Gestionnaire administratif et logistique (m/f)

Gestionnaire administratif et logistique (m/f)

Acteur majeur du logement abordable au Luxembourg, le Fonds du Logement développe des projets qui contribuent concrètement à améliorer la qualité de vie des citoyens et à répondre aux défis du logement.

En rejoignant notre équipe Infrastructure, Logistique et Archivage, vous assurez la coordination des activités administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous veillez au suivi des fournisseurs et des contrats, à la gestion budgétaire et documentaire, ainsi qu’à la disponibilité des équipements et fournitures nécessaires à la vie de l’immeuble.

Votre rôle au sein de l’équipe :

• Gérer la relation avec les fournisseurs : demandes d’offres, commandes, factures, litiges et encodage dans notre ERP (Microsoft Dynamics NAV)

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service.

• Contribuer à la gestion des procédures, à l’organisation documentaire et à la communication du service.

• Assurer le suivi des contrats fournisseurs : recensement, échéances et mise à jour de la base de données.

• Effectuer les déplacements nécessaires aux achats ponctuels ainsi qu’au transport de documents et de courriers vers les établissements partenaires.

• Assurer le suivi des stocks de matériel, fournitures et équipements bureautiques.

• Gérer l’approvisionnement des boissons et des articles destinés au confort des collaborateurs et à la vie de l’immeuble.

• Veiller à la disponibilité des consommables et des équipements nécessaires au bon usage des espaces communs, notamment la cuisine et la zone d’impression.

• Veiller à la bonne tenue et à l’organisation des espaces de stockage.

• Apporter un soutien logistique aux autres départements et services de l’organisation.

• Garantir la qualité, l’exactitude et la mise à jour des données renseignées dans les bases de données.

• Respecter les procédures et les règles en vigueur.

Votre profil :

• Etre titulaire d'une formation de niveau BAC en administration ou en logistique.

• Justifier d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

• Une expérience en Facility Management ou dans les services généraux constitue un réel atout.

• Etre titulaire d'un permis de conduire de catégorie B.

Vos atouts pour réussir :

• Bonne maîtrise des outils courants de la suite MS Office ; la connaissance d’un ERP, et particulièrement de Microsoft Dynamics NAV, constitue un réel atout.

• Maîtrise impérative du français, à l’oral comme à l’écrit ; la maîtrise du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout.

• Bonne maîtrise de la rédaction et de la gestion documentaire : rapports, e-mails, tableaux de suivi, tableaux de recensement, etc.

• Aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs et partenaires du Fonds du Logement.

• Capacité d’écoute, d’analyse et de gestion des demandes.

• Rigueur, organisation et sens des priorités.

• Capacité à travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie.

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un métier porteur de sens : 

Au Fonds du Logement, chaque mission a un impact concret : accueillir, loger et accompagner.
Nos 250 collaborateurs contribuent activement au développement du logement abordable au Luxembourg et à l’accompagnement des ménages.

Un établissement tourné vers l’avenir, portant desprojets innovants et d’envergure inscrits dans une démarche durable et circulaire.

Une culture portée par des valeurs fortes : le respect, la collaboration, l'engagement, l'éthique et la qualité.

Un environnement de travail stable et attractif, favorisant le bien-être de nos collaborateurs et l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

À ce titre, nous vous proposons :

• Un contrat stable au sein d’un établissement public reconnu

• Une rémunération attractive tenant compte de votre expérience et de votre niveau de responsabilité

• Une allocation de famille, sous réserve d’éligibilité

• Une augmentation salariale annuelle garantie

• Une carte déjeuner Pluxee Lunch

• 32 jours de congés annuels

• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de télétravailler

• Des opportunités de développement professionnel : mobilité interne, budget individuel de formation, cours de langues…

• Des infrastructures modernes et facilement accessibles

• Des évènements internes organisés par notre Fun Team tout au long de l’année (afterwork, teambuilding, visites culturelles et de patrimoine, activités sportives, etc.)

Notre processus de recrutement :

Nous accordons une attention particulière à la qualité et à la transparence de notre processus de recrutement.

Les étapes :

1.       Réception de votre candidature avant le 9 septembre 2026

2.       Analyse et présélection des candidatures

3.       Entretien avec votre futur manager et un membre des Ressources Humaines

4.       Validation finale de votre engagement par le Conseil d'administration

En cas d'entretien d’embauche, un extrait de casier judiciaire vous sera demandé conformément aux exigences liées à la fonction.

Signataires de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg, nous nous engageons à promouvoir l'inclusion et l'égalité des chances.