Gestionnaire administratif construction (m/f)

Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour son service Construction, pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée, un :

 Gestionnaire administratif construction (m/f)

(Référence poste CON-G-ADM-26-01)

Vous apportez un soutien général dans les différentes missions administratives et opérationnelles du service.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers de soumissions, depuis l’élaboration du dossier jusqu’à l’adjudication

• Traiter et assurer le suivi des courriers et courriels à destination du service

• Assurer le suivi administratif des dossiers de projets de construction, en relation avec les acteurs internes et externes

• Saisir et mettre en forme des tableaux de synthèse de données techniques, administratives et financières, et mettre à jour les bases de données relatives aux projets

• Préparer les dossiers de présentation PowerPoint sur base des informations organisationnelles, administratives, techniques et financières remises par les opérationnels

• Constituer et mettre à jour une bibliothèque de documents-support communs aux opérationnels du service

• Organiser les réunions internes et externes, rédiger et diffuser les comptes rendus

• Assurer l’interface avec les autres services du Fonds du Logement

• Réaliser les missions courantes de secrétariat et de classement en soutien aux membres du service

Formation et expérience requises

• Formation DAP d’agent administratif et commercial ou équivalent

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le domaine administratif et de l’immobilier

Compétences et aptitudes requises

• Connaissance du cadre légal en vigueur, notamment la réglementation portant sur les marchés publics et la construction en général

• Connaissance du portail des marchés publics

• Connaissance de toutes les phases gravitant autour d’un projet de construction ainsi que les corps de métier

• Maîtrise des langues usuelles du pays (luxembourgeois, français, allemand). La connaissance de toute autre langue est considérée comme un atout.

• Maîtrise avancée des outils informatiques administratifs courants notamment MSoffice

• Aisance relationnelle vis-à-vis des acteurs et des partenaires gravitant autour du Fonds du Logement

• Qualités rédactionnelles et sens de l’écoute

• Rigueur et organisation

• Capacité de travail en équipe et en autonomie

• Confidentialité et discrétion

Nos valeurs

• Collaboration

• Respect

• Engagement

• Ethique

• Qualité

  
  

Notre proposition

Nous vous proposons un poste à fort impact sociétal au sein d’un établissement dynamique, avec un environnement de travail stimulant, des responsabilités concrètes, un package salarial attractif et des avantages sociaux compétitifs

Vous souhaitez relever ce nouveau défi ? Postulez en ligne en envoyant votre CV, lettre de motivation, copie de votre diplôme et autorisation d’exercer avant 19 juin 2026.

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire sera demandé aux fins de l’appréciation de votre honorabilité compte tenu des exigences spécifiques du poste.

Le Fonds du Logement est signataire de la Charte de la Diversité Lëtzebuerg et s’engage en faveur de l’inclusion et de l’égalité des chances.