Coordinateur Technique & Administratif | FR/DE | 75K

Vous recherchez avant tout un environnement où il est possible de bien travailler sans sacrifier son équilibre personnel, tout en valorisant vos compétences administratives et vos connaissances techniques du bâtiment ?

Notre client est une structure privée à taille humaine située dans l'est du Luxembourg, qui souhaite aujourd'hui renforcer son organisation avec une personne capable de prendre en charge le suivi administratif de différentes activités liées à son patrimoine immobilier.

Cette fonction s'adresse à une personne disposant d'une solide expérience administrative, associée à de bonnes connaissances techniques des bâtiments et de leurs installations, lui permettant de comprendre les besoins rencontrés et d'échanger efficacement avec les différents prestataires.

Au-delà du poste en lui-même, c'est surtout l'environnement de travail qui distingue cette opportunité.

Vous rejoindrez une équipe d'environ 25 personnes, dans une structure connue pour son atmosphère particulièrement conviviale, stable et agréable. Les collaborateurs se connaissent, les échanges sont simples, la hiérarchie reste accessible et l'ambiance quotidienne est très éloignée des environnements corporate plus impersonnels.

Le work-life balance fait réellement partie de la culture interne. Il n'est pas attendu des collaborateurs qu'ils prolongent systématiquement leurs journées : vous effectuez vos horaires et pouvez ensuite profiter de votre vie personnelle.

Une opportunité particulièrement intéressante si vous recherchez aujourd'hui un poste stable, polyvalent, un environnement humain et une entreprise dans laquelle vous projeter sur plusieurs années.

Votre quotidien

Vous occuperez une position centrale dans l'organisation administrative liée aux différents bâtiments et travaillerez en proximité avec les personnes responsables de leur gestion.

Votre rôle consistera notamment à :

• Assurer la coordination administrative quotidienne autour des différents immeubles.
• Être en contact avec les prestataires, fournisseurs, locataires et différents interlocuteurs externes.
• Assurer le suivi des besoins techniques des bâtiments (électricité, eau, chauffage, installations sanitaires, maintenance, etc.), en vous appuyant sur vos connaissances pour comprendre les problématiques et coordonner les interventions des prestataires spécialisés.
• Suivre les demandes et interventions en cours et vous assurer de leur bonne finalisation.
• Préparer et assurer le suivi des commandes, offres, contrats et factures.
• Apporter un support administratif dans le cadre des travaux et projets liés aux bâtiments.
• Organiser et maintenir à jour les différents documents et dossiers.
• Assurer le suivi de certaines informations budgétaires et administratives.
• Coordonner les aspects pratiques liés aux badges, accès, clés et mouvements au sein des bâtiments.
• Faciliter la circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Vous ne serez pas responsable de la réalisation des interventions techniques du Building Management, mais vos connaissances du bâtiment seront importantes pour comprendre les besoins, échanger avec les fournisseurs et assurer un suivi efficace des prestations.

L'objectif est plutôt de devenir progressivement la personne de référence pour toute la coordination administrative qui entoure les bâtiments, avec suffisamment d'autonomie pour organiser votre travail et assurer le suivi de vos dossiers.

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui apprécie les environnements structurés, humains et stables, et qui souhaite s'investir dans une collaboration à long terme.

Vous pourriez particulièrement correspondre si :

• Vous avez déjà acquis une bonne expérience dans une fonction administrative, de coordination ou d'assistanat.
• Vous disposez de bonnes connaissances techniques du bâtiment, notamment concernant les installations électriques, le chauffage, la plomberie et la maintenance générale, vous permettant d'échanger avec les différents prestataires.
• Vous êtes parfaitement à l'aise en français et en allemand.
• Vous appréciez avoir vos propres responsabilités et travailler de manière autonome.
• Vous êtes organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails.
• Vous êtes capable de suivre plusieurs sujets simultanément sans perdre de vue les priorités.
• Vous maîtrisez les outils classiques du Pack Office, notamment Excel.
• Vous recherchez aujourd'hui davantage de stabilité et de qualité de vie au travail.
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise dans laquelle les relations humaines et l'ambiance ont une réelle importance.

Une expérience dans l'immobilier, le Property Management, le Facility Management ou la gestion administrative de bâtiments sera particulièrement appréciée.

La connaissance du luxembourgeois constitue également un avantage.

Pourquoi cette opportunité ?

Si votre priorité est de trouver un environnement dans lequel vous pourrez travailler sérieusement tout en conservant un véritable équilibre, cette structure présente plusieurs avantages :

• Une rémunération pouvant atteindre 75.000 € brut/an, selon votre expérience.
• 30 jours de congé.
• Des chèques-repas.
• Un véritable équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Des horaires respectés et pas de culture des heures supplémentaires.
• Une équipe d'environ 25 collaborateurs, favorisant la proximité et les échanges.
• Une excellente ambiance interne, particulièrement conviviale et humaine.
• Une hiérarchie accessible et des circuits de décision courts.
• Un environnement stable avec un faible turnover.
• Une fonction variée permettant de gagner progressivement en autonomie.
• Une exposition au domaine immobilier, avec une combinaison de responsabilités administratives et de connaissances techniques du bâtiment.
• Une structure souhaitant construire une relation professionnelle sur le long terme.

Vous pourrez ainsi rejoindre une entreprise où performance professionnelle et qualité de vie ne sont pas incompatibles.

Si vous parlez couramment français et allemand, disposez d'une expérience administrative solide et de bonnes connaissances techniques du bâtiment, et recherchez surtout une équipe agréable, de la stabilité et un meilleur équilibre au quotidien, nous serons ravis d'échanger avec vous.