Assistant Administratif | Immobilier | FR/ALL | Est du Lux

Et si votre prochain défi professionnel vous permettait de découvrir les coulisses de la gestion immobilière, tout en mettant à profit vos compétences administratives ?

Dans le cadre du renforcement de ses activités, notre client, une entreprise familiale établie dans l'Est du Luxembourg, souhaite accueillir un nouvel Assistant Administratif au sein de son équipe.

Spécialisée dans la gestion d'un patrimoine immobilier, cette structure propose un poste au cœur de ses opérations quotidiennes. Entre coordination des prestataires, suivi des interventions techniques et gestion documentaire, vous occuperez une fonction essentielle au bon fonctionnement des bâtiments.

Responsabilités & missions

• Gestion des commandes et facturation : Vous assurez le suivi administratif des commandes, contrôlez les factures reçues et rassemblez les informations nécessaires à leur paiement. Vous contribuez ainsi au bon déroulement des opérations quotidiennes.

• Suivi des travaux et rénovations : Vous accompagnez les différents projets d'entretien, de maintenance et de rénovation en assurant la préparation, l'organisation et le suivi des documents administratifs.

• Coordination des prestataires : Vous échangez régulièrement avec les fournisseurs, les entreprises externes et les différents intervenants techniques afin de faciliter la circulation des informations et le suivi des interventions.

• Administration des contrats : Vous participez à la gestion des contrats de maintenance et d'entretien, en assurant le suivi des échéances et la bonne tenue des dossiers.

• Organisation documentaire : Vous contribuez à l'amélioration des processus administratifs grâce à la digitalisation, au classement et à l'actualisation des documents.

• Gestion quotidienne des bâtiments : Vous intervenez également sur des aspects pratiques, notamment le suivi des clés, des badges et des dispositifs d'accès aux différents immeubles.

Profil

• Vous disposez d'une expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans les secteurs de l'immobilier, de la construction ou de l'industrie.

• Vous maîtrisez le français et l'allemand, deux langues qui vous permettent de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs.

• Vous possédez de solides compétences informatiques, notamment sur Excel et ses fonctionnalités avancées, et vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

• Vous appréciez les fonctions polyvalentes et savez organiser vos priorités lorsque plusieurs dossiers nécessitent votre attention.

• Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et orientée solutions, capable de prendre des initiatives dans votre travail quotidien.

• Votre sens du contact, votre discrétion et votre esprit d'équipe vous permettent de vous intégrer facilement dans une structure à taille humaine.

Ce que nous offrons

• Une rémunération adaptée à votre expérience, tenant compte de votre parcours et de vos compétences.

• 30 jours de congé annuels, pour profiter pleinement de votre temps personnel.

• Une entreprise familiale à taille humaine, favorisant des relations professionnelles de proximité et une communication directe.

• Un environnement de travail stable, dans lequel la confiance et la collaboration occupent une place importante.

• Une direction accessible, attentive aux propositions et aux initiatives des collaborateurs.

• Des responsabilités diversifiées, vous permettant d'intervenir sur plusieurs aspects de la gestion administrative immobilière et de développer votre polyvalence.

• Une localisation dans l'Est du Luxembourg, dans la région de Grevenmacher, particulièrement intéressante pour les personnes souhaitant travailler dans cette région.