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Arhis People Solutions est votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en ressources humaines. Avec une approche personnalisée et un engagement envers l'intégrité, nous offrons des services complets, du recrutement à la gestion des talents.
Corporate Officer / Assistante Administrative
A propos de notre client
Notre client fait partie d'un groupe familial, qui existe depuis plus d'un siècle dans l'industrie alimentaire. Les entreprises du groupe, soutenues par des employés engagés, sont reconnues pour la qualité de leurs produits et leur collaboration avec des partenaires locaux.
Les valeurs clés incluent le travail d'équipe, un engagement fort envers les clients, et une innovation continue dans les produits et méthodes de fabrication.
POSTE
Vos missions
Gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.
Assistance immédiate et collaboration étroite avec la direction du groupe familial.
Coordination et suivi des signatures, ainsi que vérification et traitement des documents reçus.
Préparation des dossiers et soutien administratif pour assurer la conformité et le KYC (Know Your Customer) auprès des banques et des contreparties (investissements, fonds, AIFM).
Organisation, préparation et gestion des réunions et des assemblées générales.
Gestion des relations et communication avec les banques, notaires, prestataires et conseillers externes, ainsi qu'avec les administrations et les auditeurs.
Mise à jour des informations des sociétés au RCS/RBE et gestion des registres des actionnaires et associés.
PROFIL
Votre profil
Diplôme supérieur en gestion/administration ou en droit
Expérience réussie dans un poste similaire
Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles, proactivité, rigueur, dynamisme, et autonomie
Bonne maîtrise des outils MS Office
Français courant, anglais courant
Une expérience en lien avec les fonds d'investissement est un avantage.
Votre expérience chez Arhis People Solutions
Pour vous assurer que votre profil correspond à nos postes, nous vous guidons à travers un processus de recrutement complet, comprenant des entretiens individuels, des assessment centers, des questionnaires de personnalité et de motivation, ainsi que des sessions de coaching menées par des coachs certifiés au sein de notre équipe.
Soyez assuré(e) que nous examinons méticuleusement toutes les candidatures reçues, même celles qui sont confirmées automatiquement dès leur réception.
Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise.
Corporate Officer / Assistante Administrative
A propos de notre client
Notre client fait partie d'un groupe familial, qui existe depuis plus d'un siècle dans l'industrie alimentaire. Les entreprises du groupe, soutenues par des employés engagés, sont reconnues pour la qualité de leurs produits et leur collaboration avec des partenaires locaux.
Les valeurs clés incluent le travail d'équipe, un engagement fort envers les clients, et une innovation continue dans les produits et méthodes de fabrication.
POSTE
Vos missions
Gestion quotidienne des tâches administratives pour un portefeuille de sociétés, principalement dans le secteur financier.
Assistance immédiate et collaboration étroite avec la direction du groupe familial.
Coordination et suivi des signatures, ainsi que vérification et traitement des documents reçus.
Préparation des dossiers et soutien administratif pour assurer la conformité et le KYC (Know Your Customer) auprès des banques et des contreparties (investissements, fonds, AIFM).
Organisation, préparation et gestion des réunions et des assemblées générales.
Gestion des relations et communication avec les banques, notaires, prestataires et conseillers externes, ainsi qu'avec les administrations et les auditeurs.
Mise à jour des informations des sociétés au RCS/RBE et gestion des registres des actionnaires et associés.
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Expérience réussie dans un poste similaire
Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles, proactivité, rigueur, dynamisme, et autonomie
Bonne maîtrise des outils MS Office
Français courant, anglais courant
Une expérience en lien avec les fonds d'investissement est un avantage.
Votre expérience chez Arhis People Solutions
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Soyez assuré(e) que nous examinons méticuleusement toutes les candidatures reçues, même celles qui sont confirmées automatiquement dès leur réception.
Votre profil sera évalué par un consultant spécialisé dans votre domaine d'expertise.
