Office & Procurement Manager - WISAG Luxembourg (H/F/X)- CDI-100%

• Ville : Senningerberg- Luxembourg

• Temps de travail : Temps plein- 40 heures/semaine

• Domaine d'activité : Finance / Achats

• Responsable : CFO 

• Date de début : À convenir, ASAP

• Contrat : Contrat à durée indéterminée

À propos de WISAG

WISAG Luxembourg fait partie du groupe WISAG, un acteur majeur des services aux entreprises en Europe. Présente au Luxembourg depuis de nombreuses années, l’entreprise offre des prestations complètes en facility management, services techniques, propreté, sécurité et support logistique. Grâce à son expertise et son approche centrée sur le client, WISAG accompagne aussi bien les entreprises privées que les institutions publiques dans la gestion et l’optimisation de leurs infrastructures. Afin de renforcer son département Finance, WISAG recherche un Office & Procurement Manager motivé et rigoureux, capable de piloter la gestion des achats, du parc automobile et des projets transverses de l’entreprise.

Vos tâches chez nous

Vous jouerez un rôle clé dans le pilotage des achats, la gestion du parc automobile et des assurances, ainsi que dans le suivi des projets transverses de l’entreprise. Vos missions principales incluent :

• Gestion du parc automobile : commandes, livraisons, restitutions, leasing, assurances, réparations, contrôles techniques et suivi des accidents/contraventions. 

• Pilotage de l’électrification du parc automobile et coordination avec les différents prestataires. 

• Gestion des achats liés aux besoins opérationnels, notamment dans le secteur du nettoyage et des équipements professionnels. 

• Gestion et négociation des fournisseurs et contrats : négociation des prix, conditions commerciales, contrats-cadres et suivi des prestations. 

• Gestion des assurances et des sinistres, en coordination avec les assureurs et les interlocuteurs internes. 

• Suivi budgétaire et reporting des achats et de la flotte automobile, analyse des coûts et identification des pistes d’optimisation. 

• Gestion de projets transverses, notamment le projet de déménagement 2027, avec coordination des services, fournisseurs, budgets, échéances et prestataires.
  

Vous attirez notre attention avec

• Diplôme d’études supérieures en gestion, achats, logistique ou domaine similaire.

• Expérience confirmée en gestion des achats, du parc automobile ou de projets transverses.

• Maîtrise des techniques de négociation fournisseurs, de sourcing et de pilotage d’appels d’offres.

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse pour le suivi simultané de plusieurs dossiers achats et projets.

• Excellent relationnel, diplomatie et discrétion dans les échanges avec fournisseurs et équipes internes.

• Autonomie, esprit critique et curiosité pour la veille du marché fournisseurs ; bonne maîtrise de Pack Office 365 et connaissance de la démarche ISO 9001, 14001, 45001.

• Bon niveau rédactionnel en français et en allemand (niveau C2) ; l’anglais, le portugais et/ou le luxembourgeois sont un atout.
  

Ce que nous offrons

• Un contrat en CDI dans une entreprise solide et reconnue.

• Une rémunération évolutive basée sur l'expérience et les compétences.

• Un environnement de travail positif mais exigent 

• Parking devant le bureau à votre disposition
  

Processus de recrutement

Envoyez votre CV à [email protected] en précisant la référence WISAG - Office & Projekt Manager ou postulez directement via skeeled.

• 1ère échange avec le Talent Specialist

• 2ème échange avec les spécialistes HR / Direction
  

Vous souhaitez piloter des projets transverses, gérer les achats et le parc automobile de l’entreprise et évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez-nous !