Office Manager (H/F/X)
Published on 01/10/2024
RH Lab.
- Echternach
- HR / Recruitment
- Between 45k and 55k € / year
À propos de nous
Notre client est une société spécialisée dans le domaine du sanitaire et chauffage établit dans le nord du pays, nous recherchons pour eux un(e) Office Manager expérimenté(e) avec doté d’un esprit intrapreneurial pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit de la fondatrice, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise en prenant en charge les aspects opérationnels et administratifs.
Votre mission principale sera de structurer et optimiser les processus internes, tout en assurant une organisation sans faille des opérations. Vous devez être capable de prendre des initiatives, d’aller au bout des projets et d’apporter une valeur ajoutée tangible au développement de l’entreprise.
Mission
Vous structurez et gérez l’administration de l’entreprise (gestion des contrats, facturation, suivi des dossiers, etc.)
Vous organisez, priorisez et documentez les processus internes afin d’assurer une gestion fluide et efficace.
Vous êtes le point de contact principal entre la direction et les équipes, en assurant une circulation fluide de l’information.
Vous prenez des initiatives pour améliorer l’efficacité opérationnelle et accompagner la croissance de l’entreprise.
Vous assurez une gestion rigoureuse des agendas, organiser les réunions, et événements internes.
Vous travaillez étroitement avec la fondatrice pour anticiper ses besoins et l’accompagner dans la prise de décisions stratégiques.
Vous rassemblez les éléments variables de la paie et coordonnez la gestion des Ressources Humaines avec le service RH du siège.
Profil
Vous êtes bilingue Français/Allemand (maîtrise parfaite des deux langues, à l’oral comme à l’écrit).
Vous avez une expérience significative en gestion de bureau, administration ou dans un rôle similaire avec des responsabilités opérationnelles.
Vous disposez d'un tempérament affirmé, capable de gérer les imprévus et de prendre des décisions rapidement et de manière autonome.
Vous êtes très à l’aise avec l’opérationnel : capacité à organiser, structurer, documenter et suivre les projets jusqu’à leur aboutissement.
Vous êtes doté(e) d'un esprit intrapreneurial : vous savez identifier les opportunités d’amélioration, proposer des solutions et les mettre en œuvre.
Vous maîtrisez des outils bureautiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels de gestion.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion du temps.
Conditions et Avantages :
CDI avec prise de fonction immédiate
Travail polyvalent
Entreprise à taille humaine
Horaires flexibles
Package salarial attractif
Un environnement de travail stimulant où l’autonomie est valorisée
L’opportunité de travailler au plus près de la direction et d’avoir un réel impact sur la croissance de l’entreprise
Des défis quotidiens qui vous permettront de développer votre expertise opérationnelle et managériale
Le parcours des candidats :
Analyse de votre candidature
Pré-entretien téléphonique avec RH Lab
Entretien dans les locaux de RH Lab
2 Entretiens avec notre client
Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.
