Office Manager (H/F/X)
Published on 07/12/2024
RH Lab.
- Luxembourg-Ville
- Banking
- Between 42k and 54k € / year
À propos de nous
Notre client basé à Luxembourg-ville recherche un(e) Office Manager (H/F/X) pour renforcer ses équipes à Luxembourg-ville.
Mission
Vous assurez la gestion de la réception, accueillez les visiteurs, gérez les appels et traitez la correspondance avec professionnalisme et courtoisie
Vous supervisez les opérations quotidiennes du bureau et veillez à ce que les infrastructures soient bien entretenues
Vous gérez les fournitures de bureau et assurez la liaison avec les fournisseurs pour les achats et services
Vous coordonnez les réparations et l'entretien des équipements et locaux
Vous organisez les réunions internes et externes y compris les réservations de salles et les services de restauration
Vous participez à la planification des évènements d'équipe et autres initiatives de l'entreprise
Vous gérez l'ogranisation des déplacements et hébergements des collaborateurs
Vous êtes un support administratif au service RH
Profil
Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous maitrisez parfaitement l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit. Toute autre langue constitue un atout
Vous maitrisez l'utilisation de SharePoint pour la gestion et le partage de documentation ainsi que la suite Microsoft Office
Vous disposez d'excellentes capacités organisationelles
Vous êtes capable de travailler de manière autonome
Conditions et Avantages
Prise de fonction immédiate ou à convenir
CDI à temps plein
Rémunération selon profil et expérience
Le parcours du candidat
Analyse de votre candidature
Pré-entretien téléphonique
Entretien dans les locaux de RH Lab.
Entretien physique chez le client.
Les candidatures adressées directement au client de RH Lab. nous sont systématiquement retransmises et engendrent un délai de traitement supplémentaire.
Un extrait de casier judiciaire pourra vous être demandé dans le cadre de ce processus de recrutement.
Ref : m6nxt8ivr5
