Gestionnaire administratif(ve) expérimenté(e)

A propos de Proximus Luxembourg

Acteur historique de premier plan sur les marchés ICT & Telecoms. Proximus Luxembourg adresse à la fois le marché des particuliers et des professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit.

Sous statut PSF de support, la société compte près de 750 employés. Autant d’experts partageant une même passion pour le digital, un esprit d’ouverture et d’innovation ainsi que la volonté de simplifier, connecter et sécuriser toujours davantage les activités personnelles et professionnelles de leurs clients.

Proximus Luxembourg contribue activement à l’accélération de la digitalisation du Luxembourg comme à son rayonnement économique à travers le développement de la connectivité, d’infrastructures résilientes, de la 5G ; mais aussi de technologies innovantes comme la Blockchain, l’Intelligence Artificielle, le Machine Learning ou l’IoT.

Proximus Luxembourg est une filiale du groupe Proximus (Euronext Bruxelles : PROX), fournisseur de services digitaux et de solutions de communication, actif sur les marchés belge et international

Telindus Luxembourg – Share more than technologies!

Telindus est une marque de Proximus Luxembourg.

Depuis 1979, Telindus Luxembourg accompagne les entreprises et les administrations publiques dans leur transformation digitale en leur fournissant des solutions ICT et Telecoms ainsi que des services de support sur mesure. Ses domaines d’expertise comprennent les services de télécommunications, les infrastructures ICT, le multicloud, les solutions Fintech, la cybersécurité, les applications business, les services managés et la formation.

Toujours en quête d’innovation, Telindus oeuvre au quotidien pour booster la croissance de ses clients.

Contenu de la fonction :

Le poste est à pouvoir dans notre service de facturation, en étroite collaboration avec les services Achat et Comptabilité.

Vous serez en charge de la :

• Préparation et contrôle de contenu et de qualité des factures/notes de crédit de nos clients
• Réception, contrôle et de l’enregistrement des factures/notes de crédit de nos fournisseurs
• Suivi des relances avec prise de contact (p.ex. impayés fournisseurs, correction de factures clients, etc.)
• Participation aux travaux de clôtures comptables (p.ex. calcul des provisions)
• Participation à l’amélioration continue et sur des initiatives de digitalisation dans le fonctionnement du service et participation à la mise en œuvre
• Participation à des analyses nécessaires pour l’organisation ou le fonctionnement du service
• Aisance et confort dans la supervision d’une équipe et des tâches
• Travaux administratifs divers (traitement de courrier, saisies diverses, classement, rapports, statistiques)
• Travaux de documentation de processus (p.ex. procédures relatives à la certification ISO9001)

Profil :

• Titulaire d’un Bac +2
• Très bonne connaissance du pack Office spécialement Excel
• Aisance avec la manipulation des chiffres, calculs
• Bon relationnel et communication avec ses interlocuteurs
• Esprit d’équipe, Polyvalence
• Preuve de rigueur et sens de l’organisation (auto-contrôle)
• Maîtrise courante du français et de l’anglais (oral et écrit), la connaissance du luxembourgeois étant un avantage
• La connaissance des principes de comptabilité (TVA) (opérations courantes) représente un avantage
• Expérience de 8 – 10 ans dans une activité similaire

Notre offre :

Un environnement de travail professionnel et stimulant dans le domaine de l'IT & telecom. Des possibilités de carrière multiples au sein du groupe Proximus au niveau national et international, des formations de pointe aux nouvelles technologies, une expertise riche et reconnue. Nous vous offrons également un package salarial attrayant et beaucoup d’autres avantages complémentaires.