Assistenz der Geschäftsführung / Assistance de direction (m/f/d)

Published on 15/10/2024

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Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch Bereldange zu verstärken, suchen wir eine: 


Assistent(in) der Geschäftsführung [m/w/d]

VN1196


Deine Aufgaben


  • Du unterstützt die Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Managements und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung sicher
  • Du bearbeitest die eingehende Korrespondenz, holst Angebote ein und bearbeitest diese
  • Du bist ein kompetenter Ansprechpartner und die Koordinationsschnittstelle intern und extern
  • Du planst, organisierst und bereitest Geschäftstermine nach
  • Du verfasst selbständig Reportings und Präsentationen
  • Du setzt diverse Marketingaufgaben um
  • Du koordinierst und bereitest Termin- und Reisemanagement vor


Dein Profil


  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst idealerweise erste relevante Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
  • Du hast eine eigenständige, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über einen klaren Kundenfokus und eine überdurchschnittliche Dienstleistungsmentalität
  • Du bist ein Kommunikationstalent
  • Du besitzt Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen gepaart mit positiver Ausstrahlung
  • Du bist ein Teamplayer mit Loyalität und Diskretion
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen
  • Du besitzt sehr gute Kenntnisse der deutschen und der französischen Sprache, Kenntnisse der luxemburgischen und englischen Sprache sind von Vorteil


Was wir bieten


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket 
  • Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
  • Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
  • Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Großartige Mitarbeiterevents


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Afin de renforcer son équipe, le Garage M. Losch Bereldange, recherche pour entrée immédiate ou à convenir un :


Assistant(e) de direction [m/f/d]


Tes tâches 


  • Tu fais le support à la direction pour des tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles
  • Tu assures une administration professionnelle et efficace et tu effectues toutes les tâches administratives en accord avec la direction
  • Tu assures le suivi des correspondances entrantes et tu réceptionnes et traites des devis
  • Tu agis comme première personne de contact et assures la coordination interne et externe
  • Tu gères et prépares les différentes réunions et missions à l’étranger
  • Mise en œuvre de diverses tâches de marketing
  • Tu rédiges des rapports et des présentations de manière indépendante
  • Tu planifies, organises et effectue un suivi des réunions


Ton profil 


  • Tu as achevé avec succès une formation commerciale, de préférence dans le secteur automobile ou administratif
  • Tu disposes idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire de direction dans une position similaire
  • Tu travailles de manière autonome, soigneuse et orientée aux besoins du client
  • Tu as une orientation client et mentalité de service 
  • Tu as un fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable d’organisation
  • Tu es loyal et discret
  • Tu as une bonne maîtrise du package MS Office 
  • Tu as une forte passion pour l’industrie automobile et le grand sujet de la mobilité d’aujourd’hui et de demain
  • Tu maitrises parfaitement le français et l’allemand, la maîtrise du luxembourgeois et de l’anglais est considérée comme atout


Ce que nous offrons


  • Un contrat de travail à durée indéterminée
  • Un salaire selon les qualifications
  • Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
  • Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
  • De très bonnes possibilités de formation et de développement
  • Un lieu de travail sûr
  • Des événements formidables pour les employés
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