Empfangsassistenz (w/m/d)
Published on 09/09/2024
Drees & Sommer
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
StellenbeschreibungSie haben Freude daran, als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer zu fungieren und mit Ihrer positiven Art eine einladende Atmosphäre zu schaffen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams bei Drees & Sommer Luxembourg und tragen Sie dazu bei, dass sich unsere Gäste und Mitarbeitenden stets willkommen fühlen.
- Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
- Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
- Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung von Büromaterialien
- Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten, Bereitstellung des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpersonen
- Sehr gute Deutsch- & Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Luxemburgisch von Vorteil
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Aus- und Weiterbildungsangeboten in der Drees & Sommer-Academy, digitalem Sprachtraining
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Profitieren Sie von unseren Bonus für sportlich Aktive und entdecken Sie unser umfassendes Gesundheitsportal mit vielfältigen Angeboten rund um Ihr Wohlbefinden
- Für Ihre geschäftlichen Reisen stellen wir Ihnen Poolfahrzeuge und positionsabhängige Dienstwagen zur Verfügung
- Profitieren Sie von zahlreichen Angeboten im Corporate-Benefits-Portal und einem Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir flexiblen Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle. Wir offerieren Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
