Junior Gestionnaire de projet (M/F/D) - desk Ukraine basé à Luxembourg-ville / 40h(Réf:4831)

Junior Gestionnaire de projet – desk Ukraine (M/F/D) – Basé à Luxembourg - référence : 4831

Pour la mission de l’Aide internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise A.S.B.L. en CDD de 12 mois, 40h/semaine discutable, avec une date de début de contrat dès que possible

Missions :

Sous la responsabilité du gestionnaire de projet – desk Ukraine, vous aurez comme missions la mise en œuvre opérationnelle des projets de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge luxembourgeoise (AI CRL) en Ukraine.

Plus précisément, il aura pour responsabilité : 

Gestion de projet :

• Analyser la situation humanitaire dans les pays d’intervention, évaluer les besoins et mettre en place les activités en lien étroit avec le terrain
• Assurer un déploiement efficace et adapté des ressources nécessaires aux projets (budget et Ressources Humaines)
• Assurer la bonne mise en œuvre des opérations dans les zones d’intervention et veiller à la conformité des actions au cadre stratégique et aux objectifs définis ainsi qu’à leur qualité selon les termes négociés avec les bailleurs de fonds
• Décider, en lien étroit avec la direction et le chef de mission, des mesures correctives à mettre en œuvre permettant d’améliorer la portée des projets
• Suivre l’évolution des contextes humanitaires, politiques et sécuritaires des pays d’intervention et veiller à l’adéquation de la stratégie d’intervention de l’AI CRL
• Veiller à l’organisation d’une évaluation externe par un ou plusieurs experts indépendants dans les délais prévus par le contrat de subvention (audit)
• Elaborer les rapports de mission et de projet en collaboration avec le gestionnaire de projet – desk Ukraine
• Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine dans la recherche de bailleurs de fonds (GIZ, MAEE, NRC, etc.)
• S’assurer de la rédaction et de la communication des rapports Sitrep, et trimestriel
• Participer avec le gestionnaire de projet – desk Ukraine aux réunions en lien avec les projets (COPIL, réunion d’équipe au siège, réunion financière au siège, réunion récurrente avec le chef de mission/avec équipe terrain, etc.)
• Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine pour la rédaction et la remise du rapport intermédiaire et final (narratif) du/des projets et du rapport de fin de mission par l'équipe terrain
• Coordination avec l'équipe terrain et les autres partenaires du mouvement de la Croix-Rouge 

Gestion financière des projets :

• Veiller au respect du budget établi pour chaque projet et à la conformité de l’engagement des fonds
• Soutenir la desk pays dans la préparation des rapports narratifs et financiers à destination des bailleurs de fonds par le chef de mission
• Préparer le suivi des dépenses RH, timesheet et structure analytique 
• Aider à la planification et à l'établissement du budget

Gestion des ressources humaines :

• Assurer l’interface entre le chef de mission, les équipes terrain et les services support du siège de la CRL (assurance, RH (CNS et centre commun) et IT)
• Participer à la planification de la formation continue du staff terrain
• Recenser les besoins en formation des équipes terrain 
• Gérer les congés 
• Gérer les vols, hôtels, hébergement sur place, demandes de visa,…

Gestion sécuritaire : 

• Assister le gestionnaire de projet – desk Ukraine et le terrain dans les mises à jour des règles de sécurité et du guide sécurité (suivi sécu CICR IFRC et INSO)

Représentation de l’AI CRL :

• Représenter l’AI CRL lors de ses missions en dehors du mouvement Croix-Rouge (autorités gouvernementales et locales, ONG, médias, ambassade, etc.)
• Représenter à certaines occasions l’AI CRL auprès du mouvement Croix-Rouge (CICR, FICR, etc.)
• Assurer une communication régulière sur ses projets (site Web, réseaux sociaux, TV, journaux, …)

Profil: 

• Formation supérieure et/ou première expérience dans le domaine de l’aide humanitaire
• Expériences en gestion de projets 
• Expérience professionnelle en expatriation est un atout 
• Connaissance et expérience dans la gestion des bailleurs de fonds institutionnels (MAEE, ECHO, …) est un atout 
• Connaissance et expérience en veille contextuelle et gestion de la sécurité est un atout
• Bonne capacité d’initiative, à l’aise et souple dans les relations institutionnelles
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, orienté solutions 
• Excellentes capacités rédactionnelles 
• S’adapter au contexte culturel et travailler à distance avec des équipes multiculturelles et pluridisciplinaire 
• Excellente autonomie et sens d’esprit d’équipe ; sens de la rigueur dans le travail ; dynamique et le sens du challenge 
• Capacité de gestion de conflit et bonne résistance au stress 
• Expérience professionnelle au sein du Mouvement Croix-Rouge constitue un atout 
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit de la langue française et anglaise 
• Maitrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) 
• Permis de conduire voiture catégorie B