IT Procurement Officer (M/F)

Devenez IT Procurement Officer

chez AXA Luxembourg,

pour un contrat à durée déterminée de 9 mois 

Notre environnement de travail

Fière d'appartenir au Groupe AXA, une marque d'assurance internationale et un leader mondial des services financiers, la société AXA Assurances Luxembourg est un acteur majeur du secteur des assurances au Grand-Duché.

Nous aidons nos clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie. Chaque jour, nous agissons ensemble pour inventer la meilleure manière de les protéger et voulons donner à chacun les moyens de vivre une vie meilleure.

Chez AXA, nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs. C’est pour cette raison que nous menons une politique RH engagée qui favorise la diversité, qui préserve l’équilibre vie privée-vie professionnelle et accompagne le développement des compétences et des carrières. 

Quelle que soit l'équipe que vous rejoignez au sein de notre organisation, certaines choses sont vraies pour nous tous : une culture forte fondée sur la confiance, le respect et où nous sommes bienveillants les uns avec les autres, parce que c'est la meilleure façon d'être les meilleures versions de nous-mêmes. Nous cherchons toujours à attirer des talents dans notre entreprise, tout en continuant à développer notre personnel existant.

Votre mission

Au sein de la Direction IT, vous travaillez en tant que « IT Procurement Officer ». A ce titre, vous êtes rattaché à l’IT Budget & Procurement Officer et vous collaborez étroitement avec les équipes Procurement, Legal, Compliance et Security.

Vos principales missions seront :

• La gestion des contrats et des fournisseurs informatiques ;
• La gestion du référentiel des contrats fournisseurs IT ;
• Le suivi du budget informatique et de la facturation fournisseur ;
• L’élaboration et le maintien du registre TIC (nouvelle règlementation européenne DORA).

Vos différentes activités

• Gérer les différents contrats de services/licences et s’assurer de leur conformité avec les politiques et les standards d’AXA ;
• Contacter les fournisseurs pour collecter les informations nécessaires afin d’évaluer leur fiabilité et conformité (Due Diligence/Know Your Supplier) ;
• Assurer le contrôle et la validation des factures ;
• Reporter les dépenses dans le fichier de suivi budgétaire ;
• Aider à l’exercice de provisions ;
• Elaborer et maintenir le registre des contrats et contacts fournisseurs ;
• Participer activement à l’élaboration du registre TIC.

Votre profil 

• Vous êtes de formation supérieure (BAC+2) en gestion ou achat avec 2 ans d’expérience professionnelle.
• Vous avez un intérêt pour les sujets technologiques.
• Vous êtes curieux notamment pour comprendre les enjeux et les objectifs de la nouvelle règlementation DORA sur votre périmètre.
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Office.
• Vous avez des compétences en gestion de projet.
• Vous maîtrisez le français et l’anglais.

Vos atout

• Vous aimez structurer et organiser les choses.
• La rigueur, la précision et le sens de l’organisation sont souvent cités comme étant vos qualités.
• Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous aimez travailler en équipe.

Vos avantages

Vous avez envie de mettre votre énergie et votre talent au service de nos clients ? Faites partie de notre grande famille en rejoignant : 

• Une entreprise très attachée à la qualité de vie au travail de ses salariés et qui offre de nombreux avantages collaborateurs (télétravail, flexibilité horaire, programme de Well-being et santé, activités sportives en dehors du temps de travail, 35,5 jours de congés, etc.) ;
• Une entreprise qui propose des avantages attractifs ;
• Une compagnie où sont organisés des événements culturels, sportifs et conviviaux tout au long de l’année (Staff Days, After-works, visites des musées gratuites, city trips etc) ;
• Un cadre stimulant où la formation continue permet sans cesse d'enrichir ses compétences et développer son employabilité ;
• Un employeur citoyen qui agit en faveur de causes sociétales et environnementales en tant qu'assureur, investisseur et entreprise notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur ;
• Une entreprise responsable menant une politique volontaire pour reconnaître et valoriser les différences individuelles dans un environnement de travail inclusif. 

Intéressé(e) ?

Adressez directement votre candidature via Moovijob.com.

Par ailleurs, pour finaliser le recrutement, il vous sera demandé plusieurs pièces justificatives, telles que la copie des diplômes, un extrait du casier judiciaire et éventuellement des certificats des emplois précédents.

Les candidatures papier ne seront pas traitées.