STAGIAIRE EN PRODUCTION / LOGISTIQUE

STAGIAIRE EN PRODUCTION / LOGISTIQUE

Stage conventionné de 3 mois à partir de septembre 2026

Luxembourg Art Week recherche un(e) stagiaire autonome et force de proposition pour assister l’équipe avec la mise en place logistique de la foire pendant la phase de production de l’évènement. 

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l’équipe de Luxembourg Art Week et le Site Manager (externe), les missions 

incluront : 

• Participer au suivi du planning de production et à la coordination des opérations logistiques de la foire  
• Assister l’équipe dans la préparation et la mise en place du site avant l’arrivée des exposants : structure éphémère, installations techniques, scénographie, mobilier, signalétique, accueil, sécurité, entretien et restauration  
• Contribuer à la coordination des prestataires techniques et logistiques ainsi qu’au bon déroulement des opérations sur site  
• Préparer les documents opérationnels nécessaires à l’événement (plannings, briefs, accès, suivi logistique, signalétique, inventaires, condition reports, etc.) et assurer une circulation fluide des informations entre les différents intervenants du projet  
• Participer à la gestion des commandes, des livraisons, des stocks et du matériel  
• Assister les équipes de production, d’accueil et les exposants dans leurs besoins opérationnels et contribuer à la réactivité des équipes sur site  
• Apporter un soutien opérationnel pendant les phases de montage et de démontage ainsi qu’au suivi administratif et logistique des opérations de production 

Dans le cadre du programme hors les murs de la foire (Art Walk) : 

• Assister la coordination des transports, des installations et des démontages d’œuvres 
• Coordonner avec les artistes et/ou galeries  
• Demander les autorisations nécessaires pour la mise en place auprès des services de la ville 
• Accompagner les artistes, galeries et équipes techniques pendant les phases de préparation et d’installation 
• Participer au suivi des condition reports, inventaires et documents de transport des œuvres 
• Contribuer à la préparation des espaces d’exposition et au suivi des besoins matériels et scénographiques 

Ce poste requiert à la fois une aisance sur le terrain (manutention) et une rigueur dans le suivi administratif.

PROFIL RECHERCHE

• Étudiant(e) en Master dans les domaines de la régie d’exposition, l’événementiel, la production ou la logistique. 
• Rigoureux, organisé, sens pratique, dynamique et autonome, aisance relationnelle, capacité d’adaptation 
• Flexibilité : horaires prolongés et travail le week-end pendant les périodes de foire, de montage, et de démontage  
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (le luxembourgeois, l’allemand ou tout autre langue est apprécié). 
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable La connaissance de la suite Adobe, de SketchUp et de Monday des atouts supplémentaires. 

Durée : 14 septembre au 11 décembre 2026 (12 semaines).

Envoyez votre CV et lettre de motivation via Moovijob.com avant le 15 juin 2026. 

LE STAGE

Ce stage constitue une immersion concrète au sein d’un événement artistique d’envergure internationale, au contact direct de ses enjeux stratégiques et opérationnels. Intégré(e) à une équipe à taille humaine, le/la stagiaire bénéficiera d’un encadrement personnalisé et participera activement à toutes les phases de production d’un projet culturel exigeant. Il/elle développera des compétences transversales en planification, production et logistique dans un environnement stimulant. 

LUXEMBOURG ART WEEK 

Fondée en 2015, Luxembourg Art Week est née de la volonté de favoriser la rencontre entre la scène artistique luxembourgeoise et le marché de l'art international. Sous l'impulsion de son fondateur, Alex Reding, galeriste, Luxembourg Art Week s'est développée en une manifestation à deux facettes : d’une part une foire conviviale qui prête une attention toute particulière aux besoins et aux attentes des exposants, et d’autre part un programme d’événements proposé en collaboration avec des institutions et des artistes nationaux et internationaux. 

Avec une sélection soigneusement élaborée, Luxembourg Art Week réunit une variété d’exposants où galeries d’envergure internationales cohabitent avec des collectifs d’artistes, des artist-run spaces et des centres d’art régionaux. Cette approche inclusive embrasse à la fois un ancrage local fort et un rayonnement géographique s'étendant à travers toute l’Europe.  

Les collectionneurs, galeristes et artistes apprécient l'atmosphère détendue et conviviale de Luxembourg Art Week et profitent de l'étendu et ambitieux programme, comprenant des conférences, un parcours de sculptures, des performances, et plus encore. 

Luxembourg Art Week travaille en étroite collaboration avec les grandes institutions régionales et bénéficie également du soutien du Ministère de la Culture et de la Ville de Luxembourg.