Gestionnaire administratif - service RH (H/F/X) | Mersch | Contrat de remplacement

Vous êtes passionné·e par l’administration RH et souhaitez évoluer dans un environnement structuré, humain et porteur de sens ? Cette opportunité est faite pour vous 👇

Dans le cadre d’un remplacement de congé parental, notre client basé à Mersch recherche un·e Chargé·e de mission Administration RH (m/f/x)

Votre profil :

• Disposez d’un diplôme dans le domaine administratif ou d’une expérience équivalente au Luxembourg
• Avez une première expérience en administration RH
• Maîtrisez le français et le luxembourgeois (l’allemand est un réel atout indispensable KCE Luxembourg / allemand) 🇱🇺🇫🇷🇩🇪
• Êtes rigoureux·se, organisé·e et aimez le travail administratif
• Faites preuve de discrétion, de fiabilité et d’esprit d’équipe
• Êtes à l’aise avec les outils MS Office (Word, Excel)
• Avez idéalement une connaissance d’un SIRH ou outil de paie (APSAL est un plus)

Notre offre :

• Un contrat de remplacement dans une structure engagée et structurée
• Un environnement de travail humain et collaboratif 🤝
• Un rôle clé au cœur du service RH
• Une mission enrichissante et variée
• La possibilité de travailler à 32h ou 40h/semaine

Votre mission :

• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des collaborateur·rice·s (contrats, avenants, documents officiels…) 📁
• Rédaction des documents RH : contrats, promesses d’embauche, certificats, déclarations diverses
• Veille à la conformité légale et sociale des pratiques RH (Code du travail, sécurité sociale, conventions…) ⚖️
• Préparation des documents pour audits et contrôles
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (onboarding / offboarding)
• Support administratif aux collaborateur·rice·s et responsables
• Gestion des salaires et suivi des données dans les outils internes 💻
• Contribution à l’amélioration continue des processus RH