Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois
Published on 23/11/2024
Transman Consulting
- Luxembourg-Ville
- Reception / Administration / Office Management
- 3.6k € / month
À propos de nous
Notre client, une société Fiduciaire implantée depuis de nombreuses années à Luxembourg, et membre d’un groupe global présent dans de très nombreux pays, est actuellement à la recherche d’un/une, et ce, dans le cadre d’un remplacement congé maternité/congé parental.
Assistante Administrative Expérimentée – contrat CDD de 12 mois
Mission
Responsabilités:
Assurer le soutien administratif quotidien à l’ensemble du personnel ainsi qu’à la direction mais également auprès des collègues
Assurer la préparation et la planification de divers évènements d’entreprise
Assurer l’organisation et le suivi des diverses réunions, présentations, conférences, séminaires etc…
Assurer la facturation liée aux séminaires
Assurer la gestion ainsi que le suivi des offres et des lettres de mission (Suivi CAC, liquidateur, etc…)
Assurer la mise à jour du logiciel STAR, notamment en ce qui concerne la tenue des dossiers clients ainsi que leur mise à jour
Assister le service KYC, notamment pour les fiches d’ouverture client, les commandes d’extraits RCS, la mise à jour des fichiers clients etc…
Assurer le suivi et le contrôle des divers fichiers administratifs (budgets, plannings, graphiques, etc…)
Assurer le suivi et la gestion de plusieurs bâtiments
Profil
Profil:
1ère expérience probante dans un poste similaire
Faculté d’analyse et aisance rédactionnelle
Aptitude à organiser votre travail de manière autonome et rigoureuse
Flexible et doté(e) d’un bon relationnel
Esprit d’équipe
Maîtrise du français. L’anglais et/ou l’allemand seront considérés comme un atout
Ne seront prises en compte que les candidatures respectant les critères de recherche
Ref : 32mt7maccz
