Assistant Administratif et Recrutement (H/F)
Published on 18/09/2024
SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI
- Esch-sur-Alzette
- Reception / Administration / Office Management
- Between 36k and 39k € / year
À propos de nous
Sofitex Esch Industrie Services Logistique
Fort d'une expérience de plus de 35 ans dans les domaines du recrutement, de l'intérim et des services aux entreprises, le Groupe Sofitex a su gagner la confiance de nombreux clients en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.
Animé par des collaborateurs passionnés conjuguant générosité, humanisme, rigueur et imagination pour atteindre l’excellence de leur métier, ils agissent en véritables chefs d’entreprise avec beaucoup d’implication et de disponibilité.
Toute la dynamique et le succès du concept Sofitex sont fondés sur des engagements liés à la triple satisfaction des clients, des intérimaires et des collaborateurs permanents.
Dans le cadre du développement de notre agence basée à Esch-sur-Alzette, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif et Recrutement (H/F) !
Mission
Vos missions au sein de l'agence :
Les missions de recrutement :
Rechercher les candidats dans les secteurs service, industrie et logistique sur différents jobboards ;
Accueillir les candidats et les intérimaires ;
Évaluer les candidatures en présélection et faire passer des tests motivationnels ;
Proposer les candidats au placement actif ;
Mettre à jour les fichiers clients, prospects, candidats et intérimaires
Les missions administratives :
Accueil physique et téléphonique ;
Établir les documents administratifs et sociaux des intérimaires ;
Encodages et réclamations des heures et les pointages, support aux équipes ;
Valider les préfactures et aller jusqu'à la facturation ;
Gérer l'aspect paie : établir et contrôler les acomptes et les paies ;
Assurer la gestion quotidienne de l’agence : traitement du courrier, accueil, classement et archivage.
Assurer la validité des titres des intérimaires (visites médicales, permis,…)
Nous vous proposons :
Une rémunération motivante avec primes et intéressement aux résultats après validation de la période d’essai ;
Un 13ème mois sous les conditions de la Convention Collective du Travail Temporaire ;
Un poste en CDI – 40h – Secteur Luxembourg Sud (accessible en transports en commun) ;
Un plan de formation adapté et un suivi personnalisé tout au long de votre parcours.
Profil
Votre profil :
D’une formation de Niveau Bac Professionnel ou Bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif et un attrait particulier pour la paie et le recrutement.
Vous êtes reconnu pour être organisé(e), autonome et accueillant(e) !
Vous avez travaillé dans une agence de travail temporaire ? C’est un réel atout !
Cette description vous correspond ? N’hésitez pas à postuler dès maintenant !
Notre process de recrutement :
Premier échange téléphonique avec notre service RH
Entretien visio ou présentiel avec votre Responsable d’Agence
Entretien visio ou présentiel avec la Direction
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe dynamique à Esch-sur-Alzette !
