Assistant(e) de Direction & Event Specialist

Assistant(e) de Direction & Event Specialist

À propos de Proximus Luxembourg

Proximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. Proximus Luxembourg s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Telindus et plus récemment Codit.

Avec le statut de support PSF, l'entreprise compte près de 750 employés. Tous ces experts partagent une passion pour la technologie numérique, un esprit d'ouverture et d'innovation, et un désir de simplifier, de connecter et de sécuriser toujours plus les activités personnelles et professionnelles de leurs clients.

Proximus Luxembourg contribue activement à l'accélération de la digitalisation du Luxembourg et à son rayonnement économique à travers le développement de la connectivité, des infrastructures résilientes et de la 5G, ainsi que des technologies innovantes telles que la Blockchain, l'Intelligence Artificielle, le Machine Learning et l'IoT.

Proximus Luxembourg est une filiale du groupe Proximus (Euronext Brussels : PROX), fournisseur de services numériques et de solutions de communication opérant sur les marchés belge et international.

Votre mission :

En tant qu'Assistant(e) de Direction & Event Specialist, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches administratives quotidiennes et la réalisation d'événements internes et corporate. Vous assurerez une communication fluide entre la Direction et les collaborateurs, tout en contribuant activement à l'organisation d'événements professionnels et internes.

Vos responsabilités :

• Support administratif et suivi des dossiers de la Direction
• Coordination de la logistique pour les déplacements et événements
• Gestion des communications entrantes et sortantes
• Organisation d'événements en respectant les budgets et les enjeux RSE
• Collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes

Votre profil :

• Formation Bac +3 minimum
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques et excellentes capacités rédactionnelles
• La maîtrise du français, de l’anglais et du luxembourgeois sont indispensables (écrit, oral), l’allemand étant un atout majeur
• Flexibilité requise au niveau des horaires de travail, liée à l’organisation des événements

Qualités requises :

• Excellente organisation, sens de la communication et un esprit d'équipe
• Agilité, flexibilité et résistance au stress
• Discrétion, courtoisie et orientation client

Vous êtes motivé(e) par le défi de contribuer à des projets variés et enrichissants ? Rejoignez-nous !

Notre offre :

Un environnement de travail professionnel et stimulant dans le secteur des technologies de l'information et des télécommunications. De multiples opportunités de carrière au sein du Groupe Proximus à l'échelle nationale et internationale, des formations de pointe aux nouvelles technologies, une richesse d'expertises reconnues. Nous offrons également un package salarial attractif et de nombreux autres avantages.

Notre entreprise est un employeur garantissant l'égalité des chances, valorisant la diversité sous toutes ses formes. Nous croyons fermement que chaque individu apporte une richesse unique à nos équipes, et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte.

Si, à l'issue du processus, votre candidature est retenue, vous serez invité à fournir un extrait de votre casier judiciaire. Vos informations personnelles seront traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.