Collaborateur en Facility Management (h/f/d)

Collaborateur en Facility Management

Ref. PSP-FM-2025

Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.

Pour l'un de nos clients, nous recrutons un Collaborateur en Facility Management (h/f/d) en CDI, habitué/e aux environnements internationaux et aux standards élevés.

Vos missions :

• Contrôler que les installations soient conformes aux exigences légales et règlementaires de santé et de sécurité ;
• Coordonner divers travaux d'entretien des bâtiments en collaboration avec le Facility Manager et les fournisseurs référencés ;
• Effectuer le suivi des éventuelles défaillances ;
• Veiller à ce que les procédures en place soient mises à jour et respectées ;
• Réaliser des rapports d’intervention et de suivi ainsi que le suivi des KPIs ;
• Vérifier auprès des fournisseurs leur conformité aux procédures internes ;
• Maintenir et fournir un SLA en utilisant les KPI pour démontrer la réalisation des SLA ;
• Gérer les contrats de service existants (y compris les renouvellements et les modifications) en prenant en compte les règles légales et internes de conformité, de gestion du risque, de la fraude ;
• Contrôler les factures fournisseurs et les intégrer dans les systèmes internes ;
• Planifier la reprise des activités après tout sinistre et participer à la planification et la continuité des activités (BCP) lorsque cela est nécessaire ;
• Être disponible pour les incidents et les événements en dehors des heures de travail si nécessaire ;
• Planifier les projets d'installations matérielles et immatérielles couvrant des sujets allant de l'amélioration de l'environnement de travail aux projets d'ingénierie ;
• Gérer l’utilisation de l'espace ;
• Gérer le parc automobile ;
• Soutenir le Facility Manager lors des audits.

Votre profil :

• Diplômé (Bac+2 ou plus) en gestion et maintenance d’installations techniques ou gestion de bâtiments ;
• Au moins 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d’une entreprise internationale ;
• Bonnes compétences en communication en anglais (écrit et oral) ; la maîtrise du français est un atout ;
• Solides compétences technologiques ;
• Orienté vers le service à la clientèle ;
• Orienté Qualité ;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (rédaction de rapports, création et suivi de reporting sur Excel, établissement de présentation powerpoint…)
• Capacité à diriger.

Date de commencement : dès que possible

Localisation : Luxembourg

Contrat : CDI

Votre Professionnalisme, votre Engagement et votre Polyvalence sont recherchés par notre Agence qui traitera votre candidature dans la plus grande confidentialité et avec toute l’attention qu’elle mérite.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation par mail à via Moovijob.com en indiquant la référence du poste PSP-FM-2025.

Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3), datant de moins de 2 mois sera à fournir avant validation de tout engagement ainsi que des références vérifiables, afin de garantir votre honorabilité au regard de la fonction à pourvoir.