Assistant(e) EN/FR – Full-time or Part-time - CDI
Published on 05/11/2025
Privilege Services
Privilege Services est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.
Référence : PSP-TA-2025
Nous sommes mandatés par un cabinet d’avocats en pleine expansion pour recruter son Assistant(e) (h/f/d).
Vos missions
Soutien aux activités quotidiennes de l’équipe :
- Rédaction de courriers (destinés aux clients ou à d’autres interlocuteurs) et gestion de diverses tâches administratives : compilation de documents, comparaison de versions, conversion de fichiers, mise en page et formatage, création, suivi et clôture des dossiers clients dans les systèmes internes, collecte des documents KYC nécessaires.
- Gestion des agendas et planification des rendez-vous pour trois associés.
- Réception, filtrage, réponse ou redirection des appels téléphoniques et courriels entrants.
- Organisation des déplacements professionnels et des réunions.
- Assistance quotidienne apportée à l’équipe et aux trois associés.
- Traitement de la documentation juridique (numérisation, impression, archivage, mise à jour des bases de données).
- Soutien à la création et à la mise en forme de modèles de documents, présentations, brochures et supports de prospection.
Votre profil
La motivation prime sur l’expérience :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration.
- Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance de l’allemand constitue un atout.
- Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Vous aimez travailler en équipe et vous vous distinguez par vos qualités relationnelles et votre aisance en communication.
- Vous êtes autonome, dynamique et attentif(ve) aux détails.
L’organisation
- Horaires : 40 heures/semaine
- Date de prise de fonction : dès que possible
- Lieu : Luxembourg-ville
- Salaire attractif en fonction de l’expérience
- Type de contrat : CDI
De nombreux avantages
- Environnement de travail convivial et ouvert à l’international.
- Rémunération attractive et avantages compétitifs.
- Équilibre respecté entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Opportunités de formation et d’évolution professionnelle.
Votre Professionnalisme, votre Engagement et votre Polyvalence sont recherchés par notre Agence qui traitera votre candidature dans la plus grande confidentialité et avec toute l’attention qu’elle mérite.
Un extrait de casier judiciaire sera à fournir avant validation de tout engagement.
Merci d’adresser votre candidature contenant votre CV ainsi qu’une lettre de motivation via Moovijob.com en indiquant la référence du poste PSP-TA-2025.
