Office & Technical Coordinator (M/W/D)
Published on 09/11/2024
Paul Wagner et Fils S.A.
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils Gruppe mit fast 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen:
- Elektroinstallationen
- Technisches Generalunternehmen
- Facility Management
- Energie
Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Technical Coordinator (M/W/D) mit folgendem Profil:
Deine Aufgaben:
- Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
- Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen
- Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards stets eingehalten werden
Unsere Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt
- Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
- Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen
- Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter
- Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter
- Ein motiviertes und engagiertes Team
- Ein multikulturelles Arbeitsumfeld
- Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
Der Bewerbungsprozess:
- Individuelle Analyse der Bewerbungsunterlagen
- Vorstellungsgespräch in unserem Hause
