Facility Management Officer (m/w/d) - Howald

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n: 

Facility Management Officer (m/w/d)

VN1578

Deine Aufgaben

• Du entwickelst den bestehenden Bereich Facility Management strategisch und operativ weiter.
• Du erstellst fundierte Kostenschätzungen und -berechnungen für Instandhaltungsmaßnahmen.
• Du überwachst die Leistungen unserer externen Partner – von der Betriebskostenabrechnung über Budgetierung bis zur Inventarverwaltung – und stellst deren Qualität und Effizienz sicher.
• Du verantwortest das Vertragsmanagement und erstellst professionelle Ausschreibungsunterlagen.
• Du bringst Dich bei Neu- und Umbauten aktiv in die Planung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen ein und unterstützt die Budgeterstellung.
• Du übernimmst das vollständige Projektmanagement – von der Angebotseinholung über Bauleitung und Projektsteuerung bis hin zur Bauherrenvertretung.
• Du kümmerst Dich um Themen wie Versicherungen, Sicherheitsanforderungen und Genehmigungen.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Abitur oder eine vergleichbare Ausbildung – idealerweise mit technischer Ausrichtung.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Umgang mit einem CMMS (Computerized Maintenance Management System) mit.
• Du kannst auf mindestens drei Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen oder technischen Bereich zurückblicken – vorzugsweise im Facility Management.
• Du besitzt ein gutes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
• Du überzeugst mit Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst unternehmerisch und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Excel, Word und PowerPoint.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Französisch und Deutsch – sowohl mündlich als auch schriftlich. Kenntnisse der luxemburgischen und/oder englischen Sprache sind von Vorteil.

Das bieten wir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag 
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket 
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Einen sicheren Arbeitsplatz 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Mobiles Arbeiten 
• Großartige Mitarbeiterevents

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Afin de renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) : 

Facility Management Officer (m/f/d)

Tes tâches

• Tu développes de manière stratégique et opérationnelle le domaine existant du Facility Management.
• Tu établis des estimations et des calculs de coûts fiables pour les mesures de maintenance.
• Tu supervises les prestations de nos partenaires externes – de la gestion des charges d’exploitation à la budgétisation en passant par la gestion de l’inventaire – et tu en assures la qualité et l’efficacité.
• Tu es responsable de la gestion des contrats et tu rédiges des dossiers d’appels d’offres professionnels.
• Tu participes activement à la planification des travaux de maintenance et de modernisation dans le cadre de projets de construction ou de rénovation, et tu contribues à l’élaboration des budgets.
• Tu prends en charge la gestion complète des projets – depuis la demande de devis jusqu’à la direction des travaux, en passant par la gestion de projet et la représentation du maître d’ouvrage.
• Tu t’occupes des sujets liés aux assurances, à la sécurité et aux autorisations.
• Tu soutiens l’équipe dans les tâches administratives et assures le bon déroulement des activités quotidiennes.

Ton profil

• Tu disposes d’un baccalauréat ou d’une formation équivalente – de préférence avec une orientation technique.
• Tu maîtrises idéalement un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO/CMMS).
• Tu justifies d’au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine économique ou technique – idéalement dans le Facility Management.
• Tu possèdes une bonne compréhension des aspects techniques du bâtiment ainsi que des notions solides en gestion économique.
• Tu te distingues par ton sens de la négociation, ta capacité à t’imposer et ton talent d’organisation.
• Tu travailles de manière autonome, avec un esprit entrepreneurial, et tu fais preuve d’un fort engagement.
• Tu maîtrises les outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Tu communiques couramment en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit. Des connaissances en luxembourgeois et/ou en anglais sont un atout.

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée 
• Un salaire selon les qualifications 
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel 
• Accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits 
• De très bonnes possibilités de formation et de développement 
• Un lieu de travail sûr 
• Des horaires de travail flexibles 
• Télétravail 
• Des événements formidables pour les employés