Executive Assistant to the Board of Management (m/w/d)

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the Board of Management [m/w/d]

VN1431

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des COO & CFO in ihren vielfältigen Aufgaben und selbstständige Koordination der damit verbundenen Themen
• Eigenverantwortliche Prüfung, Verifikation sowie Bewertung von Sachverhalten mit entsprechender Kommentierung
• Koordination und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei strategischen Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen relevanten Schnittstellen sowie mit internen und externen Stakeholdern auf Managementebene
• Nachverfolgung der Projektziele sowie Erstellung von Statusberichten an den COO & CFO
• Analyse und Auswertung von unternehmensrelevanten Daten
• Inhaltliche Ausarbeitung und Erstellung von Fachunterlagen, Berichten und Präsentationen
• Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Meetings, inklusive Erstellung von Besprechungsprotokollen und Handlungsempfehlungen 

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägter Kundenfokus sowie hoher Qualitätsanspruch
• Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit professionellem Auftreten und positiver Ausstrahlung
• Flexibilität, Teamgeist mit hoher Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Französisch- und Luxemburgisch sind von Vorteil

Wir bieten

• Einen unbefristeten Vertrag 
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette 
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice Tage 
• Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld 
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten 
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
• Ein junges und dynamisches Umfeld 

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Afin de renforcer notre équipe à Howald, nous recherchons pour entrée immédiate ou à convenir un/une:

Executive Assistant to the Board of Management [m/f/d]

Tes tâches

• Assistance proactive du COO & CFO dans leurs diverses responsabilités et coordination autonome des sujets associés
• Vérification, analyse et évaluation des situations avec commentaires appropriés
• Coordination et suivi des projets ainsi que soutien sur les sujets stratégiques
• Assurer un flux d’informations fluide entre les différentes interfaces concernées ainsi qu’avec les parties prenantes internes et externes au niveau de la direction
• Suivi des objectifs des projets et élaboration de rapports d’avancement pour le COO & CFO
• Analyse et évaluation des données pertinentes pour l’entreprise
• Élaboration et rédaction de documents spécialisés, rapports et présentations
• Préparation, documentation et suivi des réunions, y compris la rédaction de comptes rendus et de recommandations d’action

Ton profil

• Diplôme universitaire avec expérience professionnelle pertinente ou compétences équivalentes
• Excellentes capacités analytiques et conceptuelles, associées à une grande rapidité de compréhension
• Méthode de travail structurée, autonome et orientée résultats – y compris sous pression
• Fort sens du service client et exigence élevée en matière de qualité
• Grand sens de la loyauté, de la confidentialité et de la discrétion
• Excellentes compétences en communication et capacité de persuasion, combinées à une présentation professionnelle et un charisme positif
• Flexibilité, esprit d’équipe et engagement élevé
• Très bonne maîtrise de l’allemand et de l’anglais, la connaissance du français et du luxembourgeois étant un atout

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée 
• Accès à des offres attractives de leasing pour employés 
• Des horaires de travail flexibles 
• Possibilité de faire du télétravail 
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel 
• Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement 
• De très bonnes possibilités de formation 
• Un environnement jeune et dynamique