Secrétaire Administratif·ve et Technique

LHH Recruitment Solutions Luxembourg recherche pour l’un de ses clients, une société spécialisée dans les travaux d’infrastructures au Luxembourg. Elle intervient principalement sur des projets liés aux réseaux enterrés, notamment la pose de conduites d’eau, et accompagne ses clients sur des chantiers techniques nécessitant un suivi rigoureux et une forte coordination terrain.

LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management ainsi que de professionnels hautement qualifiés dans le cadre de contrats, de placements temporaires et permanents. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, nous embrassons la diversité et nous promouvons un emploi plus inclusif auprès de nos clients et de nos partenaires

Vos missions :

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent, à la fois administratif et technique :

• Gestion des emails et des appels entrants
• Mise en page des offres de prix, métrés et factures via Excel
• Gestion de la facturation électronique via les plateformes dédiées
• Paiement des factures fournisseurs
• Constitution des dossiers de soumission (documents administratifs, TVA, CCSS, fiches techniques)
• Suivi des heures des ouvriers par chantier
• Préparation des éléments de paie et déclarations associées
• Gestion des dossiers administratifs (intempéries, congés, accidents de travail)
• Suivi des paiements clients et classement

Sur la partie technique :

• Analyse et traitement des fiches de travail quotidiennes
• Mise à jour des plans via AutoCAD sur base des informations terrain
• Préparation des fiches techniques pour les dossiers de soumission
• Remplissage des documents administratifs requis dans le cadre des appels d’offres
• Transmission des dossiers via les plateformes de soumission électronique

Votre profil :

• Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous comprenez rapidement les enjeux
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel
• Une connaissance d’AutoCAD constitue un atout
• Vous parlez couramment français, toute autre langue est un plus
• Vous appréciez les environnements PME et les fonctions polyvalentes

Conditions :

• Poste en présentiel
• Horaires : 8h00 – 12h00 / 13h00 – 17h00
• Parking disponible
• Pas de télétravail

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Michaël Mercier dès que possible - CONFIDENTIALITE ASSUREE. 

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