Practice Assistant (Legal)

Notre client est un cabinet d’avocats international de premier plan, reconnu pour son expertise dans l’accompagnement de clients nationaux et internationaux sur des opérations complexes et stratégiques.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes au Luxembourg, notre client recherche un(e) Practice Assistant (Legal) afin d'assurer un support administratif et organisationnel auprès d’une ou plusieurs équipes de pratique et de leurs associés.

LHH Recruitment Solutions propose des solutions RH complètes sous une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de cadres intermédiaires et dirigeants ainsi que de professionnels hautement qualifiés, en intérim, en contrat temporaire ou en placement permanent. Chez LHH Recruitment Solutions, nous croyons au talent, pas aux étiquettes, et nous valorisons la diversité tout en favorisant un emploi plus inclusif auprès de nos clients et partenaires.

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion quotidienne des agendas des associés et/ou des équipes de pratique.
• Organiser les réunions internes et externes ainsi que les rendez-vous clients.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Préparer les dossiers, présentations et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous clients.
• Assurer la mise en forme, l’impression, le classement et l’archivage des documents.
• Apporter un support administratif à la préparation de documents juridiques sous la supervision des avocats.
• Répertorier, mettre à jour et assurer le suivi des informations et dossiers.
• Participer au traitement et au suivi des demandes et réclamations clients.
• Assurer un service de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien d’une ou plusieurs équipes de pratique.

À noter : ce poste ne comprend pas d’assistanat personnel des associés.

Votre profil :

• Formation en assistanat de direction, secrétariat, administration ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement d'au moins 1,5 an d'expérience au sein d'un cabinet d'avocats ou de 3 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat administratif ou de direction.
• Une expérience en cabinet d'avocats international constitue un réel atout.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du service, discrétion et professionnalisme.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différentes équipes.
• Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Français courant et anglais professionnel avancé (niveau C1 idéalement).

Package :

• Prise de fonction dès que possible.
• Tickets restaurant d'une valeur de 10,80 €.
• Participation aux frais de stationnement selon les modalités internes.
• Environnement de travail international, collaboratif et à taille humaine.

Pour vous inscrire dans ce processus de recrutement, pour obtenir plus d'informations sur ce poste ou pour discuter d'autres opportunités de carrière que nous avons à offrir, veuillez contacter Elif Ozdemir dès que possible - CONFIDENTIALITÉ ASSUREE. 

Ready For Next.

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