Executive Assistant

Notre client est un groupe international reconnu, évoluant dans un environnement dynamique et multiculturel. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, il recherche un Executive Assistant (H/F) afin d'assurer un support de haut niveau auprès d'une direction stratégique.

LHH Recruitment Solutions propose des solutions de recrutement complètes à travers une marque unique. Spécialisés dans l'identification et l'accompagnement de professionnels qualifiés, nous plaçons le talent au centre de notre démarche. Convaincus que les compétences priment sur les étiquettes, nous valorisons la diversité, favorisons l'inclusion et accompagnons nos clients et partenaires dans la construction d'environnements de travail plus ouverts et équitables.

Cette opportunité s'adresse à une personne souhaitant occuper un rôle central au sein d'une organisation internationale, en alliant coordination, communication et gestion des priorités dans un environnement exigeant et stimulant.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion proactive des agendas, réunions, déplacements professionnels et priorités d'un membre de la direction.
• Organiser et coordonner les interactions avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de présentations, rapports, comptes-rendus et documents stratégiques.
• Participer à la coordination des réunions de gouvernance, comités et événements internes.
• Assurer la circulation efficace de l'information entre les différentes équipes et parties prenantes.
• Rédiger des synthèses et assurer le suivi des actions décidées lors des réunions.
• Veiller au respect des échéances et anticiper les sujets nécessitant une attention particulière.
• Gérer des informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion.
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers et contribuer à l'amélioration continue des processus internes.
• Apporter un support opérationnel sur des projets transverses en lien avec les activités de la direction.

Votre profil

• Formation supérieure de type Bachelor ou équivalent.
• Expérience de minimum 3 ans dans une fonction d'Executive Assistant, Assistant(e) de Direction, Personal Assistant ou fonction similaire.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens aigu des priorités.
• Très bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec rigueur et autonomie.
• Aisance dans les environnements internationaux et multiculturels.
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office.
• Sens du service, esprit d'initiative et approche orientée solutions.
• Excellente gestion de la confidentialité et grande discrétion professionnelle.
• Anglais courant indispensable.
• La maîtrise du français constitue un atout.

Notre offre

• Une fonction à forte visibilité au sein d'un groupe international.
• Un rôle clé au contact des instances décisionnelles.
• Un environnement dynamique favorisant l'autonomie et la prise d'initiatives.
• Des missions variées alliant organisation, coordination et communication.
• L'opportunité de contribuer à des projets à dimension internationale.
• Un package attractif en adéquation avec votre expérience et vos compétences.

Pour participer à ce processus de recrutement, obtenir davantage d'informations sur cette opportunité ou échanger sur d'autres perspectives de carrière, veuillez contacter Michaël Mercier dans les meilleurs délais.

CONFIDENTIALITÉ ASSURÉE

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