Legal secretary - Personal assistant (H/F)
Published on 12/12/2025
Harry Hope.
- Gare Luxembourg
- Legal
- Between 50k and 70k € / year
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Remote working
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.
POSTE
À propos du poste
Un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe.
Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats.
Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel.
Vos principales missions
?? Secrétariat juridique :
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.) ;
- Gestion, classement et suivi des documents physiques et électroniques ;
- Assistance quotidienne aux avocats : suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivage ;
- Réalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoises ;
- Coordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en cours.
?? Assistanat personnel :
- Gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateurs ;
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.) ;
- Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internes ;
- Soutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipe ;
- Communication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentiel.
Profil recherché :
- Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
- Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
- Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
- Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
- Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.
PROFIL
Profil recherché :
- Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
- Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
- Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
- Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
- Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.
POSTE
À propos du poste
Un cabinet d'avocats international basé à Luxembourg recherche un(e) Legal Secretary / Personal Assistant pour rejoindre son équipe.
Ce poste combine des missions de secrétariat juridique avec des responsabilités d'assistanat personnel auprès de plusieurs avocats.
Il s'adresse à une personne expérimentée, proactive et polyvalente, souhaitant évoluer dans un environnement professionnel exigeant, structuré et multiculturel.
Vos principales missions
?? Secrétariat juridique :
- Rédaction, mise en forme et relecture de documents juridiques et administratifs (contrats, correspondances, rapports, présentations, etc.) ;
- Gestion, classement et suivi des documents physiques et électroniques ;
- Assistance quotidienne aux avocats : suivi des dossiers clients, gestion des signatures et archivage ;
- Réalisation de démarches administratives sur les plateformes légales luxembourgeoises ;
- Coordination interne entre les différents départements et suivi administratif des projets en cours.
?? Assistanat personnel :
- Gestion complète des agendas, réunions et rendez-vous des associés et collaborateurs ;
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, notes de frais, etc.) ;
- Préparation de présentations, tableaux de suivi et rapports internes ;
- Soutien logistique et administratif pour les événements, conférences ou déplacements d'équipe ;
- Communication directe avec les clients et partenaires externes dans un cadre professionnel et confidentiel.
Profil recherché :
- Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
- Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
- Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
- Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
- Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.
PROFIL
Profil recherché :
- Expérience : 4 à 7 ans minimum dans un rôle de secrétaire juridique ou assistante personnelle, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats au Luxembourg ;
- Formation : diplôme en secrétariat juridique, administratif ou équivalent ;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) ;
- Très bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de gestion documentaire ;
- Sens aigu de l'organisation, gestion efficace des priorités et grande rigueur ;
- Discrétion, diplomatie et excellentes compétences relationnelles.
