SIEGE - Assistant RH (H/F/X)

Concept&Partners, créé au Luxembourg en 2014, s'est imposé comme un acteur incontournable de la restauration, avec de nombreux établissements renommés à travers le pays et plus de 650 collaborateurs engagés. Chaque jour, nous accueillons nos clients avec authenticité, exigence et une envie constante de faire évoluer notre métier.

Rejoindre Concept&Partners, c’est intégrer une entreprise où l’humain est au cœur de nos priorités, portée par des valeurs fortes : passion, esprit d’équipe, rigueur et développement.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) RH (H/F/X) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de nos collaborateurs.

Vos responsabilités :

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, attestations, dossiers collaborateurs et archivage, dans le respect des procédures internes, du RGPD et de la confidentialité.

• Gérer les formalités administratives liées au parcours collaborateur : entrées, changements de situation, affiliations/désaffiliations CCSS, autorisations de travail, titres de séjour, médecine du travail et sorties.

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : périodes d’essai, évolutions contractuelles, absences, certificats de maladie, congés spéciaux et autres événements RH, en veillant au respect des échéances.

• Être un point de contact de proximité pour les collaborateurs et managers, en apportant des réponses fiables et professionnelles aux demandes RH administratives courantes.

• Utiliser les outils RH et de gestion des temps, notamment DSK et Keypaye, afin de maintenir des données fiables, à jour et cohérentes.

• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable Payroll pour assurer la transmission complète et dans les délais des éléments ayant un impact sur la paie, et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes.

• Participer à l’amélioration continue des processus RH, à l’harmonisation des pratiques et à la mise à jour des procédures, modèles et outils administratifs.

  
  

Les compétences requises :

o Vous êtes titulaire d’une formation en ressources humaines, administration, gestion ou dans un domaine équivalent.

o Vous disposez d’une expérience confirmée en administration RH au Luxembourg et d’une bonne connaissance pratique du cadre social luxembourgeois.

o Vous maîtrisez les outils bureautiques ; la connaissance de DSK et Keypaye constitue un réel atout.

o Vous êtes parfaitement à l’aise en français et disposez d’un niveau professionnel en anglais, à l’oral comme à l’écrit. La connaissance du luxembourgeois ou d’une autre langue constitue un plus.

o Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre attention aux détails et aux délais.

o Vous faites preuve d’une grande discrétion et accordez une importance absolue à la confidentialité des informations traitées.

o Vous êtes autonome, fiable, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel exigeant.

o Vous disposez d’un excellent sens du service et d’une aisance relationnelle vous permettant d’échanger efficacement avec les collaborateurs, managers et différents interlocuteurs RH.

Ce que nous vous proposons :

• Un contrat à durée indéterminée, garantissant une stabilité et une sécurité professionnelle.

• Des avantages groupe attractifs, à découvrir en détail sur notre site.

• Des programmes de formation sur mesure, pour développer vos compétences et accompagner votre progression.

• De réelles perspectives d'évolution avec des opportunités de carrière au sein de notre entreprise.

• L’opportunité de rejoindre une équipe RH dynamique et de contribuer activement au développement et à l’harmonisation de nos pratiques RH.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? N’attendez plus, envoyez-nous votre candidature et rejoignez l’aventure Concept&Partners !