Senior Billing Officer

Published on 22/06/2022

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Type of contract
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Arendt Services, émanant du cabinet d’avocats Arendt & Medernach à Luxembourg, offre une vaste gamme de services, tels que la domiciliation, les services de secrétariat sociétaire, la comptabilité de sociétés, la mise à disposition de gérants et d'administrateurs, la préparation de déclarations fiscales et l’assistance à la liquidation de sociétés. 


Arendt Services est réglementée par la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) et exerce en qualité de professionnel du secteur financier (PSF).


L’équipe facturation du département finance recherche un (une) :


Un(e) Senior Billing Officer


Dans le cadre du renforcement de notre équipe composée de trois personnes, vous serez amené(e) à assurer les tâches suivantes :


  • Préparation des factures clients en relation avec les différentes Business Units ;
  • Suivi des rappels clients pour optimiser le recouvrement des créances en collaboration avec son management ; 
  • Gestion des encodages des heures des métiers opérationnels ;
  • Participation aux clôtures mensuelles et annuelles ;
  • Tenue de fichiers spécifiques / analyses ponctuelles ;
  • Participation à la préparation des factures clients ;
  • Vérification et numérotation des pièces comptables ;
  • Gestion des services et règles de facturation au sein des systèmes IT;
  • Gestion du courrier, du classement et de l’archivage.


Votre profil :


  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de formation supérieure (Bac+2/3 ou Graduat) en comptabilité-gestion ;
  • Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Rigoureux (se) et méthodique, vous pouvez travailler de manière autonome et/ou en équipe ;
  • Doté(e) de bonnes qualités de communication, de reporting et de documentation, vous pouvez prendre un projet en charge de son étude à sa réalisation visant à améliorer les processus internes ;
  • Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, et particulièrement Excel ;
  • Vous parlez couramment français et vous avez une bonne compréhension écrite et orale de l’anglais ;


Notre offre :


  • Un environnement entrepreneurial donnant la priorité au travail d’équipe ;
  • Un rôle stimulant au sein d’une organisation renommée et une équipe dynamique ;
  • Un environnement multiculturel ou la diversité, le talent et les idées sont promus ;
  • La capacité de travailler et d’interagir avec une grande variété de spécialistes ;
  • Des formations internes et le développement de votre carrière.


Intéressé(e) ? 


Si vous vous reconnaissez dans ce poste, envoyez votre candidature (curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation).


Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.

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