Credit Control Analyst (m/f)
Published on 03/12/2024
Luxair
- Luxembourg, Luxembourg (Canton)
- Travel / Tourism
Pour notre département Treasury au sein de General Services, nous recherchons un(e):
Credit Control Analyst (m/f)
Missions :
- Generating and processing payment, reimbursement and collection orders in accordance with current procedures.
- Log payments and clear the corresponding invoices and credit notes.
- Preparing and checking customer account balances. Send reminder letters to customers in arrears and follow up in accordance with current procedures.
- Acting as the main contact for disputed accounts and collection procedures.
- Preparing risk analyses for customer credit applications in accordance with current procedures.
- Managing the opening and modification of customer and supplier accounts in the finance system.
- Carrying out various analyses of the department's processes and tools and suggesting improvements.
- Clear the payment of incoming invoices and transfers in accordance with current procedures.
- Performing various administrative tasks as required by the department.
- Générer et traiter les ordres de paiement, remboursement et encaissement selon les procédures en vigueur.
- Journaliser les paiements et apurer les factures et notes de crédits correspondantes.
- Préparer et contrôler la situation des comptes clients. Envoyer des lettres de rappel aux clients en retard de paiement et effectuer le suivi selon les procédures en vigueur.
- Etre l'interlocuteur privilégié des dossiers litigieux et des procédures de recouvrement.
- Préparer l'analyse des risques concernant les demandes de crédit des clients selon procédure en vigueur.
- Gérer les ouvertures et modifications de comptes clients et fournisseurs dans le système finances.
- Mener diverses analyses des processus et outils du département et proposer des améliorations.
- Apurer le paiement des factures d'entrée et des transferts selon procédures en vigueur.
- Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins du département.
Profil requis:
Minimum requirements for the position
- High school diploma (Bac + 3) in accounting or equivalent (management, treasury, etc.).
- Mastery of standard office automation tools.Ability to complete tasks within the required deadlines.
- Have an affinity for figures.
- A good ability to summarise and analyse.
- Be organised, rigorous, precise and tidy.
- Fluency in French, English and/or German (spoken and written).
Criteria desired or to be acquired
- Proficiency in the department's specific programmes.
- Where appropriate, develop knowledge of German.
- Good communication skills and customer focus.
Ideal candidate
- Previous similar experience.
- Knowledge of Luxembourgish and any other language will be considered an asset.
Critères minimaux requis pour le poste
- Etre détenteur d'un diplôme d'études secondaires (Bac + 3) en comptabilité ou équivalent (gestion, trésorerie, etc.).
- Maîtriser les outils bureautiques courants.
- Etre capable d'effectuer les tâches dans les délais requis.
- Avoir une affinité pour les chiffres.
- Avoir un bon esprit de synthèse et une bonne capacité d'analyse.
- Etre organisé, rigoureux, précis et ordonné.
- Maîtriser le français, l'anglais et/ou l'allemand (parlé & écrit).
Critères souhaités ou à acquérir
- Maîtriser les programmes spécifiques du département.
- Le cas échéant, développer la connaissance de la langue allemande.
- Posséder de bonnes capacités de communication et être orienté clients.
Candidat idéal
- Avoir une expérience similaire antérieure.
- La connaissance du luxembourgeois et de toute autre langue sera considérée comme un atout.