Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Support de Direction, Offres, Exploitation & Reporting - CAJOT

Votre mission :

Vous assurez un rôle central et transversal dans la gestion administrative, commerciale, opérationnelle et analytique de l’entreprise.

Vous êtes l’interface entre la direction, les équipes internes (ouvriers, chauffeurs, employés) et les partenaires externes.

Ce poste nécessite une certaine flexibilité, avec la possibilité de travailler en soirée, la nuit ou le week-end (avec majoration et conformément aux dispositions légales).

Principales responsabilités :

• Administration générale : gestion et structuration des dossiers, courriers, e-mails et communications internes/externes.

• Gestion commerciale et financière : encodage et suivi des demandes de prix, préparation et suivi des offres et devis, gestion des contrats, facturation et suivi des encaissements.

• Support opérationnel : soutien à l’exploitation, au planning et au dispatching, gestion des autorisations de transport et démarches administratives liées aux chantiers.

• Gestion du matériel et des véhicules : suivi administratif des équipements et machines, assurances, sinistres, locations, fournisseurs, immatriculations et dédouanements.

• Assistance à la direction & reporting : support administratif à la direction, suivi des ventes, analyse et fiabilisation des données, production de reportings et indicateurs.

Compétences requises :

Compétences techniques :

• Maîtrise obligatoire des langues : luxembourgeois, français, allemand et portugais

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Compétences comportementales:

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie

• Polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité

• Excellentes capacités de communication et d’adaptation

Profil recherché :

• Formation administrative

• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent

• Une expérience dans les travaux publics, le transport ou un environnement technique constitue un atout majeur