Agent approvisionneur HVAC

Published on 23/02/2024

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Veolia Luxembourg


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Professional experience

Description de l'entreprise


Veolia est l'entreprise de référence pour la transformation écologique. Notre entreprise conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie, qui participent au développement durable des villes et des industries.


Chez Veolia, les compétences des personnes sont plus importantes que leur diplôme, leur origine, leur âge ou leur genre. Nous encourageons tout un chacun à postuler et nous attendons de tous nos collaborateurs une attitude positive et inclusive vis-à-vis de la diversité.


Vous souhaitez travailler pour une multinationale mais aussi pour une entreprise très familiale ? Alors n'hésitez pas à poursuivre votre lecture et vous deviendrez peut-être notre nouveau collègue ! 



Description du poste

Le Procurement Agent rapporte au Procurement Coordinator.


Il veille à effectuer les commandes de matériels ou services nécessaires à la bonne exécution de nos obligations contractuelles et ce en collaboration avec les équipes d'exploitation, projets ou expertises avec pour objectif la satisfaction du service rendu.


Il reçoit les demandes d’achat des opérationnels et vérifie les éléments de la demande et notamment pour déterminer la catégorie d'achat (clé comptable).

Il vérifie que le montant de la demande est proportionnel aux besoins et aux politiques du Groupe.

Il oriente autant que possible les demandes entrantes vers les produits et services définis par un contrat cadre.

Il conseille le demandeur en cas d'achats complexes.

Il crée la demande d’achat dans l’outil de commande.

Il offre un support aux opérations pour la négociation d’achats hors contrats cadres.

Il est garant de la réception des colis livrés au siège social de la société. En cas d’absence, le magasinier est le back up pour la réception des colis.

Il est garant de la vérification de la conformité des commandes reçues au siège social, de la réception des colis dans MAP et informe le responsable de commande que le matériel est livré.

Il est garant du respect des obligations contractuelles du sous-traitant.

Il veille à garantir l’exactitude des catalogues en ligne.

Il vérifie mensuellement les commandes non reçues. Il fait le point avec le fournisseur pour comprendre la raison du délai dépassé ou la nécessité d’avoir la commande encore ouverte avec l’opérationnel.

Il rend compte à l’exploitation, tout au long du processus de commande (prise en compte de la commande par le fournisseur, date de livraison prévue, problème divers, réception du matériel, etc)

Il est le support du Procurement coordinator en assurant avec les CM concernés de l’exactitude des bons cadencés, (montant vs contrats de sous-traitances et affaire d’affectation,date d’arrêt et de fin, etc)

Suivi des KPI avec le Procurement Coordinator

Recherche du meilleur prix en fonction du contexte client (type de contrat, facturation)


Qualifications

Sens du service rendu développé (client interne)

Expertise du processus achats.

Gestion du temps et du stress.

Capacité rédactionnelle.

Bonne maîtrise des outils informatiques (Google Sheet, Docs, SAP, MAP….).

Capacité organisationnelle, structurée.

Sensible aux valeurs d’entreprise.

Capacité à travailler en équipe.

Sens de la communication.

Bonne connaissance technique générale, une expérience chantier est nécessaire.

Avoir des connaissances techniques HVAC

Informations complémentaires

Nous vous offrons : 


Un environnement diversifié. Vous travaillerez au sein d’une entreprise à dimension internationale avec des perspectives d'évolution au sein d'une grande Institution Européenne située au Kirchberg. 

Des opportunités de carrière. Veolia offre un environnement de travail stimulant qui laisse place à l'initiative personnelle.

Vous avez le goût du challenge et vous avez envie d’intégrer l’équipe Veolia Belux ? Nous vous proposons de rejoindre notre groupe en pleine expansion qui vous donnera les moyens de développer vos connaissances dans une ambiance solidaire et conviviale.


En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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