Executive Assistant to the CEO (m/w/d) / (m/f/d) - Howald

Um unser Team am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n):

Executive Assistant to the CEO [m/w/d]

VN1787

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den CEO proaktiv in seinen vielfältigen Aufgaben und koordinierst eigenständig alle damit verbundenen Themen
• Du prüfst, verifizierst und bewertest Sachverhalte eigenverantwortlich, kommentierst sie fachlich fundiert und bereitest Entscheidungsvorlagen vor
• Du koordinierst Projekte, verfolgst Ziele nach und begleitest strategische Themen von der Analyse bis zur Umsetzung
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher – sowohl zwischen internen Schnittstellen als auch mit externen Stakeholdern auf Managementebene
• Du beobachtest die Projektfortschritte, dokumentierst den Status und berichtest regelmäßig an den CEO
• Du analysierst und bewertest unternehmensrelevante Daten und leitest daraus klare Empfehlungen ab
• Du erstellst hochwertige Fachunterlagen, Berichte und überzeugende Präsentationen
• Du bereitest Meetings und Workshops vor, dokumentierst die Inhalte, führst Protokoll und verfolgst vereinbarte Maßnahmen zuverlässig nach

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Administration oder in einem vergleichbaren Fach und verfügst über relevante Berufserfahrung
• Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert, auch unter hoher Belastung
• Du besitzt einen starken Kundenfokus und einen hohen Anspruch an Qualität und Präzision
• Du handelst stets loyal, vertrauenswürdig und äußerst diskret
• Du kommunizierst klar, souverän und wirkungsvoll – mit Durchsetzungsvermögen und professionellem Auftreten
• Du bist flexibel, teamorientiert und hoch engagiert
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse; Luxemburgisch ist ein Plus

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Einen zukunftsorientierten, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Großartige Mitarbeiterevents

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Pour renforcer notre équipe sur le site de Howald, nous recherchons dès à présent un(e) collaborateur(trice) engagé(e) :

Executive Assistant to the CEO [m/f/d]

VN1787

Tes missions

• Tu soutiens le CEO de manière proactive dans ses diverses responsabilités et coordonnes de façon autonome l’ensemble des sujets qui en découlent
• Tu examines, vérifies et évalues des dossiers de manière indépendante, les commentes avec précision et prépares des notes de décision
• Tu coordonnes les projets, assures le suivi des objectifs et accompagnes les thématiques stratégiques, de l’analyse jusqu’à la mise en œuvre
• Tu garantis une circulation fluide de l’information – aussi bien entre les interfaces internes qu’avec les parties prenantes externes au niveau managérial
• Tu suis l’avancement des projets, documentes leur statut et fais régulièrement rapport au CEO
• Tu analyses et interprètes les données pertinentes de l’entreprise et formules des recommandations claires
• Tu rédiges des documents spécialisés, des rapports ainsi que des présentations de haute qualité
• Tu prépares les réunions et ateliers, assures la documentation des contenus, rédiges les comptes-rendus et suis de manière rigoureuse la mise en œuvre des actions définies

Ton profil

• Tu disposes d’un diplôme universitaire en économie, administration ou dans un domaine similaire, complété par une expérience professionnelle pertinente
• Tu fais preuve d’excellentes capacités analytiques et conceptuelles ainsi que d’une grande rapidité de compréhension
• Tu travailles de manière structurée, autonome et orientée résultats, même sous pression.
• Tu possèdes un sens aigu du service client ainsi qu’un haut niveau d’exigence en matière de qualité et de précision
• Tu agis toujours avec loyauté, fiabilité et une grande discrétion
• Tu communiques de manière claire, assurée et efficace, avec détermination, professionnalisme et une attitude positive
• Tu es flexible, doté d’un esprit d’équipe et d’un fort engagement.
• Tu maîtrises très bien l’allemand, le français et l’anglais ; la connaissance du luxembourgeois est un atout

Ce que nous offrons

• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un package salarial attractif et lié à la performance
• Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
• Un accès à des offres attrayantes de leasing pour les collaborateurs et à d'autres réductions sur la gamme de produits
• De très bonnes possibilités de formation et de développement
• Un lieu de travail sûr
• Des horaires de travail flexibles
• Télétravail
• Des événements formidables pour les employés