Réceptionniste/assistant(e) polyvalent(e) - CDD de 24 mois

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Nous recherchons un/une : réceptionniste/assistant(e) polyvalent(e) - CDD de 24 mois

Avez-vous le talent de maîtriser un standard téléphonique ? Vous êtes passionné par l’accueil et le service au client ? Soutenir une équipe dynamique et engagée vous tient à cœur ?

Nous recherchons un / une réceptionniste – assistant(e) polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe « affaires générales » dans l’accomplissement de ses défis quotidiens.

Profil souhaité :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaire orientation commerce (1ière, 13e division administrative et commerciale …) ou d’un DAP dans les domaines de l’administration ;
• Vous maîtrisez impérativement les outils MS Office (word, excel, outlook…) ;
• Vous appréciez le travail administratif et avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous êtes à l’écoute, engagé, rigoureux, méthodique, très organisé et avez un fort esprit d'équipe ;
• Vous pouvez être rapidement autonome et êtes capable de prendre des initiatives ;
• Vous maîtrisez le luxembourgeois, le français et l’allemand, l’anglais est un atout.

Votre mission :

• Assurer l'accueil téléphonique et la réception : gérer les appels entrants, orienter les clients selon leurs demandes, accueillir les visiteurs et les fournisseurs et prendre des messages.
• Gérer le courrier : enregistrer, trier, distribuer et affranchir le courrier.
• Suivre les stocks : identifier les besoins en fournitures de bureau, boissons et matériel de nettoyage pour passer les commandes nécessaires.
• Assister le service des affaires générales dans ses activités quotidiennes : encoder des offres et des factures, demander des devis à des fournisseurs, vérifier les déclarations de frais et gérer la caisse.
• Soutenir le service des ressources humaines dans la préparation de documents administratifs (CCSS, ITM, etc.), le classement, ainsi que dans l’encodage du temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…) via le système d’enregistrement informatique du temps de travail.
• Préparer et ranger les salles de réunion et s'assurer de leur bon fonctionnement.
• Participer à la gestion quotidienne des infrastructures et apporter votre soutien au responsable du bâtiment. 
• Organiser le planning des réservations de voitures et gérer la remise des clés.

Pourquoi nous joindre ?

• L’opportunité de travailler au sein d’une équipe hautement motivée et pluridisciplinaire.
• Un environnement de travail enrichissant en lien avec la transition énergétique et la protection du climat.
• Une rémunération intéressante.
• Un horaire de travail attrayant : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Interessé(e) ?

Les dossiers de candidature avec CV, lettre de motivation et photo sont à envoyer au plus tard jusqu’au 9 juin via Moovijob.com.

Les candidatures incomplètes respectivement ne considérant pas les critères de base du profil (notamment formation, langues ou encore expérience) ne seront pas considérées.