Agent Administratif/Gestion documentaire

Agent Administratif/Gestion documentaire

Envie de relever un nouveau challenge ? Rejoignez une équipe dynamique et participez à la réussite de projets ambitieux !

Description du poste :

Nous recherchons plusieurs Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du courrier chez l’un de nos clients.

Vos missions :

• Traitement documentaire et Mail Room :
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) dans les différents services.
• Assurer l'archivage et le classement des documents (physiques et numériques) dans les systèmes appropriés.
• Participer à la gestion de l'inventaire documentaire.
• Organiser les envois et réceptionner les colis, y compris les courriers recommandés et autres envois spéciaux.

• Gestion administrative :
• Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels, la recherche documentaire (électronique et/ou physique), la prise de messages et la planification des rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
• Préparer et gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours.

Votre profil :

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion documentaire, administration, secrétariat ou équivalent.
• Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des systèmes de gestion documentaire.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bonnes capacités de communication et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Français indispensable, toute autre langue sera un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une opportunité de contribuer activement à un secteur clé de l’organisation.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des valeurs humaines fortes : L'épanouissement personnel et professionnel de nos collaborateurs est au cœur de nos priorités. Nous prônons une culture d’écoute, de respect et de bienveillance.

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous êtes prêt(e) à vous investir dans un poste clé pour notre organisation et à apporter votre expertise à une équipe en pleine expansion, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation via Moovijob.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre passion pour la gestion documentaire !