SECRETAIRE BLOC OPERATOIRE (M/F/D) - CDI Temps partiel
Published on 21/11/2024
Hôpitaux Robert Schuman
Working time
Type of contract
Educational level
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes du Service Bloc Opératoire site Kirchberg un(e) Secretaire :
Vos mission:
- Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, fax…
- Participer à la cellule de programmation et à la rédaction du programme opératoire
- Mettre à jour le programme opératoire, les reports et les annulations en interface avec les cabinets médicaux et les Unités de Soins
- Exécuter les tâches administratives attenant au bloc opératoire : travaux d’archivage, rapport de réunion
- Participer à l’élaboration des statistiques pour le bloc opératoire en relation avec le service BI
Votre profil:
- Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
- Expérience confirmée dans une fonction d’accueil
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et de synthèse
- Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
- Esprit d’équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
- Savoir travailler avec les services en interface : cabinets, médicaux, chirurgiens, anesthésistes, équipe soignante
- Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PP, Excel…) et Dossier Patient informatisé
- Maîtrise des langues luxembourgeoise, anglaise, française et allemande indispensables, oral comme écrit
