Abteilungsleitung Verwaltung mit den Schwerpunkten Allgemeine Verwaltung & Gebäudemanagement (m|w|d)

DZ PRIVATBANK S.A.

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

Sie führen die Abteilung mit den beiden Gruppen „Allgemeine Verwaltung“ und „Gebäudemanagement“ fachlich wie disziplinarisch. Sie entwickeln die Mitarbeiter, einschl. der beiden Führungskräfte, sowie die Organisation als Ganzes weiter und steuern das Aufgabenportfolio der Einheit im Sinne der Bank.

Dazu gehören folgende übergreifende Aufgabenschwerpunkte:

• Sie beraten Ihre Führungskräfte und Mitarbeiter, verantworten gemeinsam mit den Führungskräften der beiden Teams die Einsatzplanung sowie das Personalcontrolling, jeweils an den Standorten Luxemburg und Zürich.
• Sie identifizieren Optimierungspotenziale in den verantworteten Prozessen und setzen diese gemeinsam im Team um.
• Sie wirken bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Segmentstrategie Organisation/IT/Verwaltung mit.
• Sie steuern zudem eigenständig Projekte im Bereich Gebäudemanagement, Fuhrpark/Mobilität, Verwaltung und stellen die Erreichung der Projektziele sicher.
• Sie sorgen für die Steuerung und Abarbeitung von Fehler- und Anforderungstickets und stellen den Tagesbetrieb sicher.

Im Bereich Verwaltung/Services sind folgende Aufgabenschwerpunkten zu bearbeiten:

• Verantwortung aller Prozesse im Bereich Verwaltung/Services wie bspw. die Erstellung von Druckoutput, Postservices, Archivierung, Dokumententsorgung
• Telefonzentrale zur Annahme und Vermittlung von Kundengesprächen am Standort Luxemburg
• Steuerung des Catering-Dienstleisters an den luxemburgischen Standorten der Bank

Im Bereich Gebäudemanagement beinhaltet Ihr Verantwortungsbereich folgende Hauptaufgaben:

• Bereitstellen und Betreiben aller im Eigentum befindlichen und angemieteten Räumlichkeiten der Bank, inklusive laufende Wartung, Instandhaltung, Werterhalt und Reinigung
• Auswahl erforderlicher Dienstleister
• Bereitstellen einer adäquaten Geschäfts- sowie Büroausstattung
• Laufende Wartung und Weiterentwicklung aller Standorte der Bank in Luxemburg, Deutschland und der Schweiz
• Fuhrpark-Services (Dienstwagen, Poolfahrzeuge, VIP-Services, E-Mobilität) 

Sie als Mensch und Profi:

Basierend auf Ihren Erfahrungen und Ihrer Fachexpertise haben Sie bereits Ihr Können in der Vergangenheit mit Erfolg unter Beweis gestellt und finden sich in folgenden Fakten wieder:

• Sie sind Experte im Facility Management, haben Lust auf einen Perspektivwechsel und brennen für Ihre persönliche Weiterentwicklung in einem spannenden Umfeld auf internationaler Ebene
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftswissenschaftliches (Fach-) Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation; Bankkenntnisse von Vorteil; Kenntnisse im Bereich Liegenschaftenmanagement (Notariat, etc.) von Vorteil.
• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Umfeld Facility Management und haben ausgeprägte Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Steuerung von Großprojekten
• Sie weisen ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Stärken auf verbunden mit einer hohen Problemerkennungs-/ und lösungskompetenz sowie exzellenter Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind eine eigenständige Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und Leadership- Qualitäten
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Unternehmerisches Denken, die Fähigkeit, Prozesse effizient zu gestalten sowie Ihre systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus; gute Kenntnisse in Englisch oder Französisch sind von Vorteil