Teamassistenz (w/m/d)

Published on 17/06/2024

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Teamassistenz (w/m/d)


Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld, außerdem interessieren sich für Themen aus der Bau- und Immobilienbranche?


Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Person, die unser Projektmangement-Team als Teamassistenz (w/m/d) unterstützt und in verschiedenen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben entlastet. 


Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Die Stelle ist mindestens zu 80% zu besetzen.


Ihre Aufgaben


  • Unterstützen des Teams und des Teamleiters bei allen administrativen sowie projektspezifischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung und in der Akquise von neuen Projekten sowie deren Nachbereitung 
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Aufbereiten von Berichten mit Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Reisen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen (intern als auch mit Kunden)
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen mit Power Point
  • Pflege von Projektdatenbanken


Ihr Profil


  • Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung sowie mind. zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche in Luxemburg
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientiertheit 
  • Ausgeprägte redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französisch-& Englischkenntnisse 


Wir bieten


  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
  • Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Lern- und Entwicklungsangeboten, digitales Sprachtraining
  • Unterschiedliche Teilzeitmodelle, freie Parkmöglichkeiten
  • Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
  • Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
  • Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops


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L-5365 Munsbach
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