Assistant(e) Commercial(e) (H/F)
Published on 30/10/2024
CK - Charles Kieffer Group
CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.
A travers notre marque CK | Office Technologies (150 collaborateurs) nous proposons la location et la vente de solutions digitales pour l’impression, la numérisation et la gestion globale de vos documents professionnels. Nous proposons également une multitude de services pour vous accompagner afin de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier.
Notre marque CK | Sport&Fitness (50 collaborateurs) vous accompagne dans le développement personnel sportif. Retrouvez-nous dans un de nos 4 centres de fitness à Bertrange, Esch/Alzette, Junglinster et Mersch ainsi que dans notre complexe sportif Sportcenter de la Kockelscheuer.
Nous recherchons actuellement, pour notre département commercial un(e):
Assistant(e) Commercial(e)
CDI -Temps plein
PRINCIPALES TACHES:
· Assister les commerciaux et la direction dans la gestion administrative commerciale
· Gestion administrative commerciale et quotidienne :
o Suivi de l’activité commerciale (agenda, clôture des dossiers, respect des délais de traitement…)
o Préparation et mise en page des offres commerciales
o Traitement des offres commerciales et commandes (suivi des dossiers clients, modification des contrats clients-avenants, actualisation des brochures techniques)
o Préparation des dossiers de soumissions (bordereaux, cahier des charges…)
o Création de présentations commerciales (dossiers ou Powerpoint)
o Mise à jour de la base données (prospects, clients…)
o Réalisation et transmission des dossiers de commandes pour la facturation
· Collaboration en équipe :
o Assister les commerciaux dans leur activité quotidienne (anticiper, relancer les commerciaux sur le traitement de leur activité, rappels, vérification des actions réalisées...)
o Améliorer l’organisation existante (force de proposition, prise d’initiative, mise en place de nouvelles procédures…)
o Optimiser la collaboration avec les autres départements (SAV, facturation, …)
o Assurer le back up et le bon fonctionnement entre les différents départements en cas d'absence
· Participer aux opérations de promotion :
o Participer à des salons, foires, expositions internes ou externes
PROFIL REQUIS:
Formation : Diplôme Bac + 2 minimum dans le secteur Commercial / Administratif / Secrétariat
Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire, profil junior accepté
Qualités et Compétences Métiers :
· Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (WORD, EXCEL) PowerPoint est un plus
· Bonnes capacités rédactionnelles et de communication (orthographe, vocabulaire...)
· Proactif / Prise d’initiative
· Confidentialité / discrétion
· Organisation / Rigueur
· Apprentissage rapide / Autonomie
· Team Spirit
Langues :
· La maîtrise du français est impérative. Bon niveau d'anglais. Toute autre langue (allemand, luxembourgeois...) est un atout.
NOTRE OFFRE:
Nous vous offrons :
· Un groupe stable, pérenne et fortement ancré dans le tissu économique luxembourgeois.
· Une entreprise familiale bénéficiant d’une excellente réputation.
· Un environnement agréable, dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive.
· Un package attrayant à la hauteur de vos talents
Le challenge vous intéresse ?
Merci de déposer votre candidature via moovijob.com
CHARLES KIEFFER GROUP SA
2, Rue Léon Laval / Z.A. Am Bann / L-3372 Leudelange
Tél : +352 26 380 1
http://www.ck-group.lu
