Secrétaire - Réceptionniste (F/H/D)
Published on 26/03/2026
a+p kieffer omnitec Sarl
Envie de rejoindre une entreprise centenaire, forte de son histoire mais résolument tournée vers l’avenir et les défis de demain ?
Spécialisée dans l’équipement ainsi que la gestion technique et énergétique des bâtiments tertiaires et industriels, a+p kieffer omnitec s’impose comme un acteur de référence au Luxembourg grâce à son savoir-faire reconnu et à ses solutions technologiques innovantes intégrant des approches écologiques durables.
Afin de renforcer notre équipe du département Équipement Technique et Énergétique, nous recrutons :
Un/une Secrétaire - Réceptionniste (F/H/D)
Dans le cadre de cette fonction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Véritable interface entre les visiteurs, les collaborateurs internes et les partenaires externes, vous contribuez à la qualité de l’accueil et au suivi efficace des activités administratives.
Vos missions :
- Vous assurez de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Vous gérez et orientez les courriers entrants et sortants
- Vous effectuez le suivi administratif des appels d’offres et la réalisation des commandes
- Vous apportez un support administratif aux équipes internes
- Vous traitez, suivez et classez les courriels et la correspondance administrative
Votre profil :
- Vous êtes titulaire de préférence d’un diplôme dans le domaine du secrétariat, ou administratif, et/ou vous justifiez d’une expérience significative dans une fonction similaire
- Vous avez un excellent sens du service et de l’accueil
- Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez le travail en équipe
- Vous êtes bilingue Français-Allemand ; la connaissance du luxembourgeois constitue un atout
- Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc…)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une méthode de travail structurée
Notre offre :
- Un contrat en CDI au sein d’une entreprise centenaire reconnue et solidement implantée au Luxembourg
- Des équipements de travail et des solutions digitales modernes visant à garantir un haut niveau de qualité et d’efficacité
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil et votre expérience
- Des avantages extralégaux : 13eme mois, congé supplémentaire, prime liée à la performance
- Des horaires flexibles permettant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée (dont possibilité d’une demi-journée de repos mensuelle et absences privées)
- Des activités sportives et conviviales avec vos collègues
- Une formation continue pour développer vos compétences et des opportunités d’évolution de carrière
- Un emplacement de travail privilégié avec 2 P+R situés à proximité et facilement accessibles en transports en commun
Merci d’adresser votre candidature (CV + copies de diplômes) via Moovijob.com.
