Responsable Administration (H/F)

Responsable Administration de la nouvelle Résidence GALLERY, notre maison de Repos et de Soins (CIPA) à Strassen (G-D du Luxembourg) - CDI sous Convention Collective SAS – travail posté à temps plein

Ouverture de la nouvelle résidence Gallery à Strassen, prévue pour mi-2024.

L’engagement fait partie de nos principales valeurs, tout comme la responsabilité, l’enthousiasme, la loyauté et… l’humanité.

Fonction

En tant que Responsable Administration, vous êtes responsable de la prestation de service professionnel, de la gestion commerciale et vous faites partie de l’équipe de management locale.

Le Responsable Administration assure les tâches suivantes :

• Vous coordonnez et supervisez le bon fonctionnement de la résidence et ce, conformément aux procédures et instructions de la direction.
• Vous êtes responsable de la politique d’admission, la procédure d’accueil et vous assurez l’administration et la facturation des résidents.
• Vous garantissez une bonne qualité de vie et de l’autonomie aux résidents
• Vous élaborez un plan de réseau et le déployez de façon multidisciplinaire
• Vous contribuez à la politique ressources humaines dans la résidence ; planification et suivi des horaires, formation des équipes, suivi des dossiers.
• Vous êtes le point de contact et un interlocuteur important au sein de l’organisation tant pour les contacts internes (collaborateurs, collègues team leader, direction, médecin, etc.) que pour les contacts externes (résidents, familles, visiteurs, etc.)
• Vous êtes le point de contact pour toutes informations qui concernent la législation sociale, les droits et obligations.
• Vous mettez en œuvre la vision et les valeurs de Récital dans la résidence.

Profil souhaité

• Vous êtes titulaire d’un Diplôme de Bachelor ou Master dans les domaines de la santé.
• Vous êtes orienté résultats, qualité et commercial et vous êtes un pro du réseautage dans le secteur de la santé notamment le secteur de soins en établissement.
• Vous êtes capable d’utiliser les outils informatiques les plus courants (Suite Office)
• Vous savez faire preuve de leadership et êtes capable de diriger.
• Vous avez l’esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une très bonne capacité d’adaptation.
• Vous faites preuve de professionnalisme et savez donner l’exemple.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation et réglementation (CIPA) liées au Luxembourg.

Langues

Vous pratiquez couramment deux des trois langues usuelles du pays dont le luxembourgeois est obligatoire.

Toutes autres langues sont appréciées.