Gestionnaire administrative documents exports (h/f)
Published on 07/01/2026
NINOLAC INTERNATIONAL S.A.
Ninolac International S.A. est active dans le secteur alimentaire.
Nous sommes spécialisés dans la vente de céréales et laits infantiles que nous fabriquons en Belgique et au Portugal et que nous exportons dans le monde entier et nous souhaitons renforcer notre équipe.
Pour notre bureau situé à Pommerloch (nord du Luxembourg), nous sommes actuellement en quête d’un(e)
Gestionnaire administrative documents exports
Si vous êtes à la recherche d’un emploi dans une entreprise en pleine croissance au niveau international, nous vous offrons un emploi à temps plein, en contrat à durée indéterminée.
Voici la description du poste :
Vos principales missions :
- Vous serez en charge des certifications "Export" selon les pays et demandes clients : déclarations Afsca, certifications (Afsca, CCI), légalisations (ambassades, CCI), enregistrements Export, lettres de crédit, notaires… + suivi/gestion.
- Vous centralisez les documents "Export" pour la totalité des clients "Export" et êtes charge de l'envoi de ceux-ci aux clients/banques.
- Vous êtes en charge des dossiers "enregistrements" pour les différents pays.
- Vous êtes en charge de l'organisation administrative complète et pratique des foires, salons, missions économiques (Belgique et étranger) : contact Awex et suivi administratif des demandes relatives aux foires/missions, réservations, …
- Vous êtes les backup des assistantes commerciales.
Voici les qualités que nous recherchons :
- Vous êtes diplomé(e) Bachelor en Commerce Extérieur ou combinaison équivalente d’études et d’expérience professionnelle.
- Vous avez plusieurs années d'expérience en entreprise dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais (lu, parlé, écrit); vous avez des contacts quotidiens en anglais (la maîtrise d’une autre langue constitue un atout)
- Vous êtes autonome, réactif et flexible
- Vous avez une bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et des fonctionnalités d’un ERP
- Bonne résistance au stress
- Esprit analytique, synthétique, rigoureux
- Vous êtes capable de gérer des priorités en constante évolution.
- Excellent sens de l'organisation et de la communication.
- Vous aimez le travail d'équipe.
Voici ce que nous vous offrons :
- Contrat à durée indéterminée
- Chèques repas
- Équipe jeune et dynamique
- Milieu axé sur la croissance, propice au perfectionnement des compétences
Ce poste vous intéresse ? Merci d’envoyer votre candidature via Moovijob.com.
