Stage - Support de Direction & Projets
Published on 29/10/2024
Fund Channel
Stage - Support de Direction & Projets
Date prévue de prise de fonction : 04/11/2024
Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel.
Fund Channel est une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B créée en 2005, filiale commune d'Amundi et Caceis, basée au Luxembourg. Nous avons été classés meilleure plateforme européenne trois années de suite, en 2022, 2023 et 2024. (source : Platforum)
Notre mission est de fournir un modèle commercial combiné unique, des services innovants pour faciliter la distribution des fonds, renforcer la transparence et améliorer les processus. Nous avons construit un écosystème de marché auquel les gestionnaires d'actifs et les distributeurs peuvent avoir accès. Nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Europe et en Asie, et avons également des bureaux en Suisse, à Singapour et en Italie.
Nous nous appuyons sur des relations humaines solides avec nos clients, partenaires et régulateurs.
Rejoindre Fund Channel, c'est grandir dans un secteur financier leader !
MISSIONS
La Direction de Fund Channel à Luxembourg est composée de 5 membres du CODIR (Comité de Direction), en tant que Stagiaire - Support de Direction et Projets, vous serez amené(e) à :
- Assister le directeur dans la gestion de son emploi du temps, y compris la planification des réunions internes et externes et des rendez-vous clients
- Planifier et organiser des réunions de direction et de service
- Assurer l’accueil des clients/visiteurs/prestataires
- Suivre les missions administratives générales et demandes spécifiques
- Faire le suivi des tâches confiées, des communications internes et des mesures à prendre en fonction
- Contribuer à la préparation des documents de présentation (impressions, relier les présentations commerciales etc.)
- Traiter les remboursements / vérification de factures / notes de frais / commandes fournisseurs / gestion des stocks
- Coordonner les événements locaux ou internationaux avec différents services (Marketing/Business Development)
- Planifier et organiser les événements de la société (Séminaires de Direction et pour tous les services demandeurs (COO/Transformation/Sales) + Summer Party + Winter party + 20 ans de Fund Channel + Afterwork + Saint Nicolas + Galette de rois + Chasse aux œufs de Pâques + Woman’s Day + EDI + Journées du Bien-être au Travail etc…)
- Assurer la gestion des voyages en lien avec une agence dans le respect de la procédure groupe (réservation, organisation, contrôle)
Compléments
La signature d'une convention de stage tripartite est obligatoire.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Luxembourg
Ville
Luxembourg
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Formation en Gestion administrative / Assistanat de direction
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Expérience
Une expérience en stage/alternance en gestion administrative est souhaitée.
Compétences recherchées
- Maîtrise du Français et Anglais
- Connaissance du progiciel MS Office, en particulier Outlook
- Bonnes compétences de communication
- Bonnes compétences organisationnelles
- Respect de la confidentialité des informations traitées
Langues
Français, Anglais
