Stage - Fund Distributor Operations Officer – Trailer Fees H/F

FC - Stage - Fund Distributor Operations Officer – Trailer Fees H/F

Amundi Luxembourg recrute pour sa filiale Fund Channel Luxembourg.

À propos de Fund Channel

Créée en 2005, Fund Channel est une plateforme réglementée de distribution de fonds B2B basée au Luxembourg, filiale commune d'AMUNDI et CACEIS. Fund Channel a été élue meilleure plateforme européenne deux années de suite, en 2022 et 2023 (source : Platforum).

Notre mission est de fournir un modèle commercial unique, de faciliter la distribution des fonds par des services innovants, de renforcer la transparence et d’améliorer les processus.

Nous avons construit un écosystème de marché auquel ont accès les gestionnaires d'actifs et les distributeurs, et nous opérons actuellement dans une douzaine de pays différents en Europe et en Asie. Notre siège est à Luxembourg mais nous avons également des bureaux en Suisse, en Italie et à Singapour.

Nous nous appuyons sur des relations humaines solides avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec les organismes régulateurs.

Rejoindre Fund Channel, c'est l’assurance d’évoluer au sein d’un secteur financier de premier plan !

Description du poste

• Gestion et suivi de la facturation et du recouvrement des rétrocessions pour un portefeuille de sociétés de gestions :
• Collecte des documents attestant les encours des clients (flux dépositaires, attestations…)
• Transmission aux contreparties des informations nécessaires à l’établissement des calculs de frais (passif des fonds)
• Gestion des problématiques rencontrées lors de la facturation et/ou du recouvrement pour son périmètre (réconciliation, analyse d’erreurs, analyse des retours des contreparties, résolution des problèmes…)
• Contrôle du périmètre de rétrocession
• Validation des calculs dans le respect des procédures et suivi rigoureux de la facturation en attente de règlement avec application du processus d’escalade si nécessaire
• S’assurer du respect des objectifs de l’équipe et du groupe
• Maintien à jour des fiches promoteurs
• Réponses aux demandes des Relationship managers
• Back-up collègues Officer FDO en cas d’absence
• Suivi et dispatch des emails entrants dans la boîte mail de l’équipe
• Analyse des montants MIFID à retourner

Complément

• Avoir un excellent relationnel et un fort esprit d’équipe
• Être volontaire et prêt à aider ses collègues
• Avoir le sens des priorités et être autonome très rapidement
• Attiser sa curiosité
• Être rigoureux, organisé et orienté résultats
• Avoir une bonne résistance au stress, résilience élevée

Critères de candidature

• Durée : 6 mois minimum
• Niveau d'étude minimum : Bac + 3 / L3
• Formation / Spécialisation : Economie ou en comptabilité type Master.
• Une première expérience dans un département opérationnel dans l’industrie des fonds d’investissement sera considérée comme un atout
• Niveau d'expérience minimum : 0 - 2 ans
• Compétences recherchées : Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
• Outils informatiques :
• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, filtres avancés…)
• La maîtrise de VBA sera considérée comme un atout
• Langues : Français courant et bonne maitrise de l'anglais