About us
L'Université du Luxembourg est une université de recherche à caractère international, multilingue et interdisciplinaire. Fondée en 2003, elle se compose de trois facultés et trois centres de recherche interdisciplinaires. Près de 6.783 étudiants de 130 nationalités différentes étudient dans les divers programmes de bachelor, de master, de formations qualifiantes et continues, et doctorales. Elle est principalement installée sur le campus de Belval à Esch-sur-Alzette, ainsi qu'à Luxembourg dans les quartiers de Limpertsberg et de Kirchberg (www.uni.lu).
Pour renforcer son équipe au sein du Service des Finances et de la Comptabilité (SFC) pour son unité Back Office, l'Université du Luxembourg recrute un comptable expérimenté.
Your role
Sous la direction du Team Leader de l'unité Comptabilité au sein du Service Finances et Comptabilité, vous assurerez les tâches comptables, financières et administratives suivantes :
- Vérifier, comptabiliser et préparer le paiement de factures reçues
- Vérifier la conformité des documents reçus aux lois, y inclus la TVA appliquées aux opérations comptables et règlements en vigueur, dont les politiques d'achat et de voyage édictées par l'université
- Traiter les informations Intrastat dès l'encodage des factures intracommunautaires
- Emettre des factures et notes de crédits
- Traiter de façon complète les opérations journalières et périodiques courantes ainsi que les opérations comptables d'ajustements, de redressements et de clôture
- Assurer le classement et l'archivage des documents comptables traités et participer à la préparation du dossier de documentation destiné aux auditeurs externes légaux et contractuels
- Prendre part aux processus d'amélioration continue de la qualité du traitement des tâches comptables
- Participer à la mise en place continue du progiciel de gestion intégré SAP
- Collaborer avec les autres unités du SFC afin de refléter la meilleure situation comptable et financière de l'université et permettre au Rectorat de diriger l'université sur des bases complètes, fiables et à jour
- Etre un point de contact pour le personnel de l'université pour le traitement des pièces comptables et financières
- Tout autres tâche déléguée par le Team Leader de l'unité comptable ou le responsable du SFC
Your profile
- Diplôme universitaire ou technique en comptabilité, ou formation équivalente
- Expérience prouvée d'au moins trois ans dans une position équivalente au sein d'une fiduciaire ou d'une société commerciale
- Bonne maîtrise orale et écrite des langues françaises et anglaises, le luxembourgeois et l'allemand serait un atout
- Excellent maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint…)
- Connaissance des modules FI, CO, SD, MM, VIM de SAP serait grandement appréciée
- Capacité de travailler de manière proactive et autonome dans le respect des délais
- Rigueur, précision, aptitude à travailler de manière collaborative en équipe
- Maîtrise de la communication professionnelle et interpersonnelle dans un environnement multiculturel
We offer
L'université du Luxembourg offre des salaires compétitifs et est un employeur qui assure l'égalité des chances. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et international et aurez la possibilité de participer au développement d'une université jeune et enthousiaste.
How to apply
Les candidatures doivent contenir les documents suivants :
- Un curriculum vitae détaillé indiquant votre adresse, vos expériences professionnelles et formations
- Une lettre de motivation
Nous vous encourageons vivement à présenter votre demande tôt, car les demandes seront traitées dès leur réception. Veuillez postuler en LIGNE formellement via le système RH. Les demandes par courriel ne seront pas prises en considération.
Informations générales:
- Type de contrat: Permanent
- Heures de travail: Full Time 40.0 Hours per Week
- Localisation: Campus Belval
- Titre interne: Accountant
- Job Reference: UOL06941
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