Administrativen Assistent (m/f)
Published on 09/12/2024
Mon Jardin S.àr.l.
Working time
Type of contract
Professional experience
Educational level
Mir sichen Verstäerkung!
Administrativen Assistent (m/f)
CDI - 100% - Dippach (LU)
Du bass organiséiert, dynamesch a sichs eng beräicherend Geleeënheet? Komm an eis Equipe vu 25 Mataarbechter a schaff an engem frëndlechen Ëmfeld, wou deng Villsäitegkeet däi gréissten Atout ass.
Déng Aufgaben
- Sekretariat: Du këmmers dech ëm administrativ Aufgaben, déi fir de gudde Fonctionnement vun der Firma néideg sinn (Post- a Mailverwaltung, Gestioun vu Kontrakter, administrativ Prozeduren, Archivéieren, asw.).
- Empfang a Receptioun : Du suergs fir e frëndlechen Empfang (telefonesch an op der Plaz) fir eis Clienten, Fournisseuren a Visiteuren.
- Ënnerstëtzung: Du ënnerstëtz d'Direktioun am Alldag (kommerziell Ënnerstëtzung, Organisatioun vu Reesen a Versammlungen, Schreiwen vun Agendaen a Protokoller, Organisatioun vu Veranstaltungen, asw.).
- Compta: Du kontrolléiers a verwalts d’Facturatioun, bass den Haaptkontakt fir Clienten a Fournisseuren a garantéiers eng gutt Zesummenaarbecht mat der Fiduziär.
- Services généraux : Du këmmers dech ëm d’Gestioun vum Parc automobile, IT-Material, Gebai a Bureaumaterial.
- Personal: Du bass zoustänneg fir verschidden Aufgaben am Personalberäich (Personaldossiere, Congéen, Absencen, Notes de frais, asw.).
Däi Profil
- Diplom: Du hues en Diplom am Beräich Administratioun, Direktiounssekretariat oder Comptabilitéit.
- Beruffserfarung: Du hues minimum 5 Joer Erfarung an enger änlecher Funktioun. Eng Erfarung am Beräich RH an/oder Services Généraux ass e Virdeel.
- Informatesch Kenntnisser: Du beherrschs MS OFFICE (Outlook, Excel, Word). Kenntnisser vun ODOO si vu Virdeel.
- Sproochen: Du schwätz fléissend Lëtzebuergesch, Franséisch, Däitsch an Englesch.
- Kommunikatioun: Du hues exzellent sozial Kompetenzen an e gudden Teamgeescht.
- Organisatioun: Du schaffs strukturéiert, autonom a bass léisungsorientéiert.
Mir bidden
- Familiärt a respektvollt Aarbechtsëmfeld: Mir sinn eng Equipe vu 25 Leit a leeë vill Wäert op eng frëndlech Atmosphär.
- Ofwiesslung a Verantwortung: Mir bidden dir e verantwortungsvolle Poste mat villfältegen Aufgaben.
- Entwécklungsméiglechkeeten: Mir bidden dir d’Méiglechkeet, dech weiderzebilden an ze entwéckelen.
