Assistant(e) de Direction (h/f)

Published on 21/07/2021

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Nous sommes un important bureau d’ingénieurs conseils luxembourgeois actif dans le domaine du génie civil : Infrastructures, Bâtiment et Statique, Environnement, Géotechnique, Urbanisme, Topographie, Techniques spéciales, Coordination sécurité-santé et Construction durable.


Rattaché(e) à la direction, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée d’ingénieurs et de techniciens intervenant sur des projets variés d’études bâtiment et génie civil.


Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu’assistant(e) de direction ou similaire.


Vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et vous êtes orienté solution !


Votre mission :

Assister à la gestion opérationnelle de la société au niveau administratif et financier

Encadrement actif des clients, des fournisseurs et des partenaires

Assister à l’élaboration et mise en œuvre de projets, de processus d’évolution et de gestion en relation avec les objectifs du groupe

Reportings à la direction et au conseil d’administration

Support administratif : correspondances, suivi administratif des projets en phase d’acquisition et pendant leur déroulement, etc.

Gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortants des départements repris ci-avant : traitement, classement, archivage et mise a` disposition des documents auprès des collaborateurs, etc. 

Suivi et gestion de la documentation interne des départements : fiches de référence, enquêtes de satisfaction, documentations internes, etc.

Appui ponctuel pour la réception du groupe L.S.C.


Votre profil :

De formation BAC+2/3 minimum 

Expérience exigée dans un emploi similaire

Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

Flexibilité de travail et sens des responsabilités

Esprit critique, bonne capacité d’analyse, d'organisation et de synthèse, rigoureux et organisé

Quadrilingue : Luxembourgeois, Français, Allemand et Anglais

Maîtrise des outils informatiques courants


Nous offrons :

Un contrat à durée indéterminée et des horaires flexibles

Un emploi stable et varié dans un cadre dynamique, intéressant, offrant diverses opportunités

Une formation continue et des perspectives d’évolutions


Lieu de travail: Capellen: jusqu'en décembre 2021 et Contern à partir de janvier 2022

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Parc d'activités Capellen, 85-87 - B.P. 108
L-8303 Capellen
Luxembourg

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