Responsable Service Collections (m/f) (réf. E00017124) Expired

Published on 18/09/2021

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Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Centre national de l'audiovisuel

Missions

  • Mission et activités principales
    • Mission
      • La mission du/de la Responsable du Service Collections s’inscrit dans la mission du CNA de connecter ses différents publics à leur patrimoine. Il/elle s’en acquitte grâce à la gestion des collections audiovisuelles, sonores, photographiques du CNA et de la documentation associée;
      • Les collections du CNA évoluent dans un environnement de patrimoine culturel complexe et stimulant. Elles comprennent à la fois un important fonds de sources primaires, les collections audiovisuelles ; et une vaste sélection de ressources secondaires, ainsi que les collections de la Médiathèque;
      • Afin de relever le défi numérique, le CNA considère qu'un/e responsable des collections est essentiel. L’objectif principal de cette fonction est d’assurer que le CNA n’est pas seulement un fournisseur de collections mais aussi un passeur d’informations et de savoirs, efficace et proactif;
      • Le/la responsable du Service Collections occupera un poste stratégique, relevant directement de la direction. Il/elle contribue directement au développement du plan stratégique et des objectifs fixés du programme de travail du CNA. Ce poste est le résultat d'un changement de structure organisationnelle qui s'inscrit dans la transition vers la maturité numérique et organisationnelle du CNA.
    • Activités principales (liste non-exhaustive):
      • Élaboration de plans stratégiques (quinquennaux) et opérationnels (annuels) pour les processus d'archivage et gestion des collections, qui s'alignent sur le plan stratégique global du CNA:
        • Gestion des processus : développement des collections, gestion des collections analogiques et numériques, gestion du contenu et des métadonnées, accès et mise à disposition des contenus;
        • Veiller à ce que les opérations et processus appliqués aux collections du CNA soient toujours en alignement avec les meilleures pratiques, notamment concernant les développements les plus innovants pour les services de bibliothèques et d'archives, en particulier dans le domaine du numérique et des technologies de l'information;
        • Contribuer à organiser le service de manière à en assurer l'efficacité, la qualité, la performance en vue d'atteindre ses objectifs;
        • Anticiper les tendances et fournir des conseils d'expert pour façonner les développements stratégiques du CNA dans son ensemble;
        • Soutenir et collaborer avec le Service aux Publics pour favoriser la mise en valeur des fonds et collections, dans une perspective transversale;
        • Collaboration avec les équipes de l’Administration Générale;
        • Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels pour la direction, ainsi que pour les partenaires en cas de besoin.
      • Professionnaliser « l’approche d’une collection unique » au CNA:
        • Diriger le changement structurel, tout en favorisant une culture de collaboration et d’innovation;
        • Accompagner le changement, inspirer les équipes du Service Collections et leurs permettre de répondre aux évolutions de la société digitale et de l’information;
        • Responsable du groupe Data and Policy Governance du CNA.
      • Gestion des ressources humaines et budgétaires:
        • Diriger, motiver et gérer le personnel à l'aide d’objectifs personnels et institutionnels élaborés en collaboration avec le responsable des RH;
        • Assister la direction dans la supervision et dans la mise en place des politiques, des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines (gestion prévisionnelle, recrutement, description de fonctions, formation, entretiens individuels, etc.);
        • Effectuer des évaluations régulières, afin d’identifier et mettre en œuvre les besoins de formation et de développement pour le personnel du Service Collections;
        • Gérer, encadrer et favoriser le partage des connaissances et la collaboration;
        • Contribuer à surveiller l'élaboration et l'exécution du budget du service;
        • Accompagner la surveillance de l'organisation quant à la mise en œuvre des marchés publics;
        • Veiller à ce que les projets soient réalisés dans les délais, conformément au budget et selon les priorités stratégiques du CNA.

Profil

Compétences techniques

  • Connaissance des normes en vigueur des bibliothèques et des archives;
  • Savoir appliquer les principes de management public, de leadership et de la gestion du changement;
  • Savoir appliquer les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
  • Savoir appliquer les processus de la gestion publique, de l’organisation administrative et de la gestion des projets;
  • Minimum 5 ans d'expérience en gestion de collections historiques et patrimoniales et en gestion d'équipes;
  • Expérience en gestion de projet (délais, ressources, personnes, contrats, budgets) dans un contexte où la définition, la gestion et le maintien des priorités sont primordiaux.;
  • Expérience dans le domaine de l’art, la culture et les différents médias (audiovisuelles, sonores et photographiques).

Compétences comportementales

  • Compétences collaboratives et communicationnelles;
  • Approche orientée utilisateur;
  • Capacités à définir des priorités et à tenir les délais.
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