Administrative Assistant (m/f/gn)

Published on 07/05/2022

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Administrative Assistant (m/f/gn)

Département : Asset Service – Administrative Services

Lieu : Merl - Luxembourg

Contrat : CDD 12 mois ; temps plein

 

Vos tâches

 

  • Vous garantissez le soutien administratif du département et agissez comme jonction entre les différents services de l’asset service à Merl
  • Vous rédigez des courriers, contrôlez divers documents du service et les corrigez le cas échéant
  • Vous veillez au suivi administratif des dossiers en cours et vous mettez à jour les relevés et les statistiques
  • Vous organisez et participez à des réunions, et vous êtes en charge de la rédaction des procès-verbaux
  • Vous gérez diverses commandes (documentation, matériel, services)
  • Vous êtes amené à gérer les appels téléphoniques et à transmettre les messages

 

Votre profil

 

  • Vous êtes détenteur d’un BAC ou équivalent
  • Une première expérience dans une fonction similaire est considérée un avantage
  • Vous avez un esprit d’équipe prononcé et vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches 
  • Maîtrise des outils MS Office
  • Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française et allemande

 

Une copie conforme de votre diplôme et une copie récente de l’extrait du casier judiciaire vous seront demandées en cas d’invitation à un entretien d’embauche.

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2 Domaine du Schlassgoard
4327 Esch-sur-Alzette
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