Secrétaire (m/f) (réf. E00034759)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Travaux de secrétariat classique (réception et distribution du courrier, rédaction et envoi des courriers, classement et suivi des dossiers en cours, accueil téléphonique);
• Gestion d'agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et déplacements de service, décompte de frais;
• Gestion des affaires courantes de la direction générale;
• Gestion transport scolaire;
• Gestion absences élèves;
• Gestion absences du personnel.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
• Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives; luxembourgeois - allemand- français et anglais;
• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

• Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Travail consciencieux et méthodique;
• Aisance de communication interne et externe;
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.

Atouts

• Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse;
• Connaissance dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.

Conditions d’admission

Poste d'employé de l'État

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).